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创新创业教育学院数字化信息化管理平台使用说明.docVIP

创新创业教育学院数字化信息化管理平台使用说明.doc

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创新创业教育学院数字化信息化管理平台使用说明

(为保证使用流畅,本系统推荐使用谷歌浏览器)

一、学生用户操作指南(大创项目立项负责人查阅)

1.学生用户进入创新创业教育学院网页(/),点击报名入口即可进入登录页面,由于系统进行了用户账号密码统一规范,关闭了用户注册通道,由系统统一分配账号和密码,用户登陆账号默认为学生账号为学号,密码统一默认为:123456,用户首次登陆务必进行个人信息完善以及密码的修改后方能进行大创项目立项,

2.登录页面如下图所示,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”后,即可进入系统进行相关操作。

3.学生登录后进入大创项目立项管理界面,务必根据系统提示完善个人信息(个人信息务必要真实准确)。

【注意:如果大创项目立项的第一指导教师是学校行政部门人员的,大创项目立项负责人要在个人信息中将自己所属的学院改为“创新创业教育学院”,在初审环节才能将材料汇总到创新创业教育学院进行统一评审】

4.点击【大创项目立项】→【学生提交列表】→【新增】即可进入大创项目立项立项信息填写页面。

【注意:学生在填写报名信息前,务必事先联系该大创项目立项指导老师,让老师进入系统登陆个人账号,并完善个人信息,否则该指导老师信息无法在系统显示,学生填报时无法添加该指导老师,学生务必注意系统开放以及结束时间,超出开放以及结束时间将不能提交项目,已提交项目如要进行修改,需向项目流经老师或部门申请退回方可修改,项目不可做删除操作。】

5.学生在填写大创项目立项信息过程中,信息务必要填写完整。点击“点击上传”按钮即可上传立项书。除了上传立项书的电子文档外,负责人可以根据大创项目立项实际需要添加其他的支撑材料文档(图片、视频等),但文件大小不能超过100M。信息填写好后,点击“确定”即可提交大创项目立项申请。【注意:附件上传务必等附件上传进度条至100%并在附件最右端显示√方可点击提交,否则附件将无法上传至系统。】

6.学生提交大创项立项信息后,务必要联系指导老师,让指导老师登录教师个人账号,并对大创项目立项进行审核。学生可以通过大创项目立项审批进度流程实时查看大创项目立项提交进度,相关操作如下图所示。

二、教师用户操作指南(指导教师查阅)

1.指导教师进入创新创业教育学院网页(/),点击报名入口即可进入登录页面。由于系统进行了系统用户账号密码统一规范,关闭了用户注册通道,由系统统一分配账号和密码,用户登陆教师账号默认为工号,密码统一默认为:123456,教师用户首次登陆务必进行个人信息完善以及密码的修改后方能进行大创项目立项审批,如忘记密码可向管理员查询。

2.登录页面如下图所示,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”后,即可进入系统进行相关操作。

3.指导教师登录后,根据系统提示进行完善个人信息(个人信息务必要真实准确)。

4.进入立项管理界面,点击【大创项目立项】→【老师审批列表】对学生比赛大创项目立项进行查看审批。正常情况指导老师登陆后首页会显示待办事项,教师点击【跳转】即可快速定位到审批页面。(注:学生填写比赛信息添加指导老师时,务必事先联系该大创项目立项指导老师进行系统注册登录并完善个人信息,否则该指导老师信息无法在系统显示,学生无法添加该指导老师。)如下图所示

5.指导教师在审批页面点击“详情”对学生大创项目立项详情进行查看,并可在详情页页面最下端点击“下载”下载学生上传的附件,查看学生的大创项目立项立项书和相关大创项目立项支撑材料)。指导老师可以通过点击“签署意见”或者“不通过”对学生的大创项目立项进行审核,签署意见后则可提交到学生所在二级学院的负责人审核;不通过则退回给学生并赋予修改意见,学生修改材料重新提交至指导老师后,指导老师可对大创项目立项进行重新审批。指导老师也可以通过点击进度按钮查看大创项目立项审批流程,如下图所示。

三、二级学院用户操作指南(二级学院负责人查阅)

1.二级学院负责人用户进入创新创业教育学院网页(/),点击报名、审核入口即可进入注册登录页面。二级学院负责人的账号和密码由创新创业教育学院分配,如果未得到账号和密码请联系创新创业教育学院办公室。二级学院通过登录页面登录后即可进行相关大创项目立项审批,数据汇总等操作。

2.登录页面如下图所示,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”后,即可进入系统进行相关审批操作。

3.二级学院负责人登录后进入立项管理界面,点击【大创项目立项】→【学院审批列表】对学生大创项目立项进行查看审批。如下图所示:

4.二级学院负责人在审批页面对点击“详情”查看学生大创项目立项详情,也可在详情页页面最下端下载学生上传的附件,查看学生的大创项目立项申报书和相关大创项目立项支撑材料。二级学院负责人可以通过点击“通过”或者“不通过”对学生的大创项目立项进行审核,通过则可将大创项目立

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