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文件号:号
由:行政人事部
至:公司各部门
事由:关于公司进行晨会纪律整顿的通知
日期:2011-10-20
正文:
晨会,在公司日常管理流程中,起到举足轻重的作用。我公司长期以来也坚持不懈地执行公司晨会制度,在某段时间而言,对于整顿公司纪律、提高员工士气、传达和交流公司信息起到了重要作用,但鉴于相关原因,目前晨会的组织工作逐渐演变成为走过场的形式,人员到会不整齐、服装不统一、员工精神萎靡、纪律松懈等情况比比皆是,严重影响公司的风纪、风貌,对于公司日常管理带来很大的负面影响。眼看旺季将临,公司团队若以现在的精神面貌去迎接重大挑战,必将遭到挫败,长此以往,对于团队的凝聚力和执行力亦造成重大影响。
为进一步提升公司风纪风貌、塑造强大的凝聚力和执行力,拟对公司晨会纪律作进一步整顿,让晨会起到应有作用,现根据实际情况重申晨会的相关制度,希公司全体人员予以重视。具体内容如下:
一、晨会内容
1、时间:5月—10月每周一至周六8点15分开始;
11月—4月每周一至周六8点30分开始(节假日另行通知)
2、地点:4S店展厅内/4S店前坪(视具体天气情况进行调整)
3、参加人员:公司全体员工
主持部门:行政部
晨会流程:
第一个环节:整队
时间:8:15—8:16(夏)/8:30—8:31(冬)
内容:吹哨、整队、集合、列队、报数
要求:根据口哨声集合整队,口哨响三声后一分钟内所有人员必须到位,主持人进行整队(立正、稍息、向右看齐、列队、报数等),迟到人员须喊报告,征得主持人同意后方可入列;
第二个环节:准备工作
时间:8:16—8:20(夏)/8:31—8:35(冬)
内容:问好、考勤、仪容仪表检查
要求:a.主持人进行问好,要求员工士气高昂,声音响亮;b.主持人点名进行记录考勤,由各部门主管进行汇报,要求声音响亮,语言简洁;c.行政部进行仪容仪表及精神状态检查,首先由各员工进行自检,然后由行政部进行检查;
第三个环节:通报、交流
时间:8:20—8:25(夏)/8:35—8:40(冬)
内容:a.各部门通报销售;b.售后业务进度;c.行政部公司制度、政策、通知传达;d.生日祝福;e.新同事介绍;f.晨会检查结果通报;g.各部门需协调事项通告;
第四个环节:运动、健身
时间:8:25—8:30(夏)/8:40—8:45(冬)
内容:运动健身
要求:a.迟到的员工到场地中央随同主持人一起做运动、健身;
第五个环节:整队、解散
内容:主持人整队,解散,鼓掌。
要求:掌声整齐,鼓掌清脆,声音洪亮;
二、晨会总体要求
1、精神饱满,严格按公司要求着装、佩戴工号牌;
2、晨会期间严禁交头接耳及制造其它噪音;
三、晨会考勤及处罚措施
1、点名期间未到员工以迟到进行10元/次的罚款,当月累计迟到3次以上记书面警告一次;
2、服装、工号牌未按照公司要求着装、佩戴者,按照公司制度处罚;
3、大声喧哗,扰乱纪律者,视情节严重予以处理;
4、点名期间由各部门负责人(或代理人)进行本部门员工参会情况汇报,各负责人需如实进行实到员工的汇报,出现虚假汇报经行政部查实对负责人记书面警告一次;
5、行政部每月月初将上月晨会考勤情况进行全员公布。
特此通知,本内容和相关要求自发布之日起严格实施,请大家共同遵守。
主题词:晨会管理制度
呈:总经理
抄送:公司各部门
长沙华丰汽车贸易有限公司共印发1份
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