会议费用承担及服务细节合同(2024年版)版B版.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议费用承担及服务细节合同(2024年版)版B版

本合同目录一览

第一条会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4参会人员

第二条费用承担

2.1甲方承担的费用

2.1.1会议场地租赁费

2.1.2会议设备租赁费

2.1.3会议材料印刷费

2.1.4参会人员交通费

2.1.5参会人员住宿费

2.1.6其他费用

2.2乙方承担的费用

2.2.1会议组织与协调费

2.2.2会议讲师费

2.2.3会议餐饮费

2.2.4其他费用

第三条服务细节

3.1甲方提供的服务

3.1.1提供会议场地及相关设施

3.1.2提供会议所需的材料

3.1.3协助乙方安排参会人员的交通和住宿

3.2乙方提供的服务

3.2.1负责会议的组织和协调工作

3.2.2安排会议讲师

3.2.3提供会议餐饮服务

3.2.4提供其他服务

第四条费用支付

4.1甲方支付时间

4.2乙方支付时间

4.3支付方式

第五条违约责任

5.1甲方违约责任

5.2乙方违约责任

第六条争议解决

6.1双方协商解决

6.2提交甲方所在地人民法院解决

第七条其他约定

7.1必威体育官网网址条款

7.2知识产权保护

7.3不可抗力

第八条合同的生效、变更和终止

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同终止

第九条甲方义务和责任

9.1按时支付费用

9.2提供必要的配合和支持

第十条乙方义务和责任

10.1按约定提供服务

10.2提供优质的服务

第十一条合同的解除

11.1双方协商解除

11.2法定解除条件

第十二条赔偿责任

12.1甲方损失赔偿

12.2乙方损失赔偿

第十三条双方联系和沟通

13.1联系方式

13.2定期沟通

第十四条附则

14.1合同未尽事宜，双方协商解决

14.2本合同自双方签字盖章之日起生效

14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：2024年版会议费用承担及服务细节合同(B版)

1.2会议时间：根据双方协商确定的具体日期和时间

1.3会议地点：根据双方协商确定的具体地点

1.4参会人员：甲方指定的人员名单，乙方邀请的讲师及工作人员

第二条费用承担

2.1甲方承担的费用

2.1.1会议场地租赁费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于租赁会议所需的场地及相关设施。

2.1.2会议设备租赁费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于租赁会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等。

2.1.3会议材料印刷费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于印刷会议所需的资料、手册、证件等。

2.1.4参会人员交通费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付甲方指定参会人员的交通费用，按实际发生计算。

2.1.5参会人员住宿费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付甲方指定参会人员的住宿费用，按实际发生计算。

2.1.6其他费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付会议期间的其他费用，包括但不限于餐饮、礼品、宣传等。具体费用根据实际情况另行协商确定。

2.2乙方承担的费用

2.2.1会议组织与协调费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付乙方组织、协调会议所需的人力、物力成本。

2.2.2会议讲师费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付乙方邀请的讲师的报酬及相关费用。

2.2.3会议餐饮费：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付会议期间的餐饮费用，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。

2.2.4其他费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付乙方在会议期间产生的其他费用，包括但不限于场地布置、活动策划、设备租赁等。具体费用根据实际情况另行协商确定。

第三条服务细节

3.1甲方提供的服务

3.1.1提供会议场地及相关设施：甲方应确保会议场地的合法性、安全性和舒适性，并提供所需的设施和设备。

3.1.2提供会议所需的材料：甲方应提供会议所需的资料、手册、证件等，并确保其准确性和完整性。

3.1.3协助乙方安排参会人员的交通和住宿：甲方应根据乙方的要求，协助安排参会人员的交通和住宿，并确保其安全和舒适。

3.2乙方提供的服务

3.2.1负责会议的组织和协调工作：乙方应负责会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

3.2.2安排会议讲师：乙方应根据