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顺风光电（中国）投资有限企业

协议管理措施

（草案）

目录

总则

协议管理机构、人员职责

三、协议确定及谈判

四、协议审核及签署

五、协议推行

六、协议变更及解除

协议归档

附则

一、总则

为了加强对企业协议管理,维护本企业正当权益,降低经济纠纷发生,使企业协议管理制度化、规范化,特制订本措施。

措施是依据《中国协议法》及国家其她相关法律、法规并结合本企业实际制订。

本措施所称协议是指本企业作为一方当事人与其她法律关系主体所签署各类协议,及其她含有协议性质意向书、协议书等,但不包含依据《劳动法》、《劳动协议法》与劳动者签署劳动协议,劳动协议管理措施由人事部依据相关法律和企业要求另行制订。本措施所称职能部门是指本企业各业务实施部门及分支机构、集团企业下设分企业、项目企业。

本措施所称协议管理是指本企业对所签署协议进行确定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包含资信调查、意向接触、商务谈判、协议签署、推行、变更、解除及纠纷处理等全过程管理。

二、协议管理机构、人员职责

本企业协议综合管理工作统一由法务部负责。法务部设置企业协议管理员,负责全企业协议录入查对、保管、统计等工作。

各职能部门协议确定、洽谈由本部门责任人委派专员负责,并应设置部门协议管理员,具体负责本部门协议管理日常工作。

法务部协议管理职能:

1．制订、完善本企业协议管理措施和协议审查步骤,并组织各职能部门及分支机构实施。（步骤见附件1）

宣传相关协议管理法律、法规知识,总结推广协议管理工作经验,通报协议管理中出现问题。

确定协议编号规则,建立本企业协议台账,检验协议推行情况。

负责本企业格式协议制订和审批。

对各职能部门协议管理进行监督、检验。

负责本企业所签署、同意协议最终究档工作。

完成ERP系统中法务部门相关操作,审核各职能部门录入ERP系统已签署协议内容。

各职能部门协议管理职责:

配合法务部做好协议管理及确定、审批、签署、归档等各项工作,立刻向法务部反馈协议管理工作中存在问题。

负责将本部门承接协议（包含需要变更、解除、作废协议）交由法务部进行审查。

负责对交给法务部审核协议签署背景进行解释和说明。

建立本部门协议管理台帐及统计报表,对协议签署、推行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。协议台帐是指反应全企业或承接部门协议签订、推行情况及记载协议关键内容帐薄。

负责对完成签署协议进行整理,同时将协议内容包含但不限于标类别、标名称、双方当事人全称、标金额和数量、交付期限、交付标准、推行情况等情况录入ERP系统。

负责将协议正本交本企业法务部归档。

对所签署协议负有认真实施责任,并要立刻掌握和检验协议推行情况,立刻向法务部通报在推行过程中发生问题,提出处理问题提议。

完成ERP系统中职能部门相关操作。

ERP部门协议管理职责:

建立并维护与本管理措施相适应企业ERP系统中协议管理功效。

为相关部门使用ERP系统协议管理功效提供技术支持。

配合协议综合管理部门完善ERP系统中协议管理功效。

三、协议确定及谈判

开启协议谈判前,协议承接部门及经办人需确定相关项目符合企业相关项目管理措施,得到有权部门认定,许可,相关审批文件原件应作为协议送审附件。（企业各项管理措施清单见附件4）

确定协议前应对协议对方进行资信调查,具体要求审明材料以下:

企业法人营业执照或其它证照;

对方谈判人员授权委托书;

工程协议协议对方必需提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程许可证书和资质证书。

广告代理协议协议对方必需提供从事广告代理资格法律文件。

房屋租赁协议协议对方必需提供房屋全部权或出租权证实资料。

房屋购置协议协议对方应该是房屋全部权完全拥有者,并应该提供房屋全部权证实资料。

推行能力,包含但不限于必威体育精装版会计年审报表,必威体育精装版工商年审资料。需提供担保协议,还必需查明担保人担保资格和担保能力;

协议对方以往工作评定汇报;

其她所需要相关文件。

前述1至6项为必需审核,7至9项可视情况审核或咨询法务部确定。

各职能部门完成资信调查后,应在本部门留存资信调查文件原件（或复印件）,在法务部要求时或协议推行完成归档时交付法务部。

各职能部门确定协议应做到:条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表示清楚。协议应包含基础内容及应注意问题以下:

首部。包含:

协议名称;

协议当事人名称、地址、法定代表人、联络电话、联络人、开户银行等基础资料;