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公司资产管理及其使用管理办法

TOC\o1-2\h\u8416第一章总则 1

129081.1目的与依据 1

7021.2适用范围 1

11771.3管理原则 1

24961第二章资产分类与编码 2

129392.1资产分类 2

68082.2资产编码规则 2

22948第三章资产购置 2

237733.1购置计划 2

246473.2采购流程 2

1079第四章资产验收与入库 3

198584.1验收标准 3

212294.2入库手续 3

23492第五章资产使用与维护 3

325065.1使用规定 3

7295.2维护保养 3

31399第六章资产盘点 3

259046.1盘点周期 3

233366.2盘点流程 4

5684第七章资产处置 4

54107.1处置方式 4

131427.2处置审批 4

17971第八章监督与检查 4

189138.1监督机制 4

153548.2检查内容 4

第一章总则

1.1目的与依据

为了加强公司资产管理，提高资产使用效益，保证资产安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位的资产管理及其使用。包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。

1.3管理原则

公司资产管理遵循以下原则：

统一管理原则：公司对各类资产实行统一管理，保证资产的合理配置和有效利用。

效益优先原则：在资产的购置、使用和处置过程中，注重经济效益，力求以最小的投入获得最大的产出。

安全完整原则：加强资产的安全防范和维护保养，保证资产的安全完整。

第二章资产分类与编码

2.1资产分类

公司资产分为固定资产、流动资产和无形资产三大类。固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备等；流动资产包括货币资金、存货、应收账款等；无形资产包括专利权、商标权、著作权等。

2.2资产编码规则

为了便于资产管理和核算，公司对各类资产进行编码。资产编码采用分级编码方式，具体规则如下：

固定资产编码：采用六位数字编码，前两位表示资产类别，中间两位表示资产所属部门，后两位表示资产流水号。

流动资产编码：采用八位数字编码，前两位表示资产类别，中间四位表示资产入账日期，后两位表示资产流水号。

无形资产编码：采用十位数字编码，前两位表示资产类别，中间六位表示资产取得日期，后两位表示资产流水号。

第三章资产购置

3.1购置计划

各部门根据工作需要，于每年年底编制下一年度的资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门根据公司的发展战略和财务预算，对各部门的购置计划进行汇总、审核和平衡，编制公司年度资产购置计划，报公司领导审批。

3.2采购流程

资产管理部门根据批准的年度资产购置计划，按照公司的采购管理制度，组织实施资产采购工作。采购流程如下：

确定采购需求：根据资产购置计划，明确采购的资产名称、规格型号、数量、技术要求等。

选择供应商：通过市场调研、招标、询价等方式，选择符合要求的供应商。

签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括价格、交货期、质量保证等条款。

验收与入库：资产到货后，按照验收标准进行验收，验收合格后办理入库手续。

第四章资产验收与入库

4.1验收标准

资产验收标准根据资产的类别和采购合同的要求确定。固定资产的验收标准包括设备的外观、功能、技术参数等；流动资产的验收标准包括货物的数量、质量、包装等；无形资产的验收标准包括相关证书、文件的真实性、完整性等。

4.2入库手续

资产验收合格后，由资产管理部门办理入库手续。入库手续包括填写入库单、登记资产台账等。入库单应注明资产的名称、规格型号、数量、单价、入库日期等信息。资产台账应详细记录资产的基本信息、购置情况、使用情况、维护情况等。

第五章资产使用与维护

5.1使用规定

公司员工应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用方式。对于贵重资产和关键设备，应指定专人负责操作和管理。

5.2维护保养

资产管理部门应制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养。维护保养工作包括设备的清洁、润滑、调试、检查等。对于发觉的问题，应及时进行维修，保证资产的正常运行。

第六章资产盘点

6.1盘点周期

公司每年进行一次全面的资产盘点，盘点时间为每年年底。资产管理部门还应根据实际情况，不定期地对部分资产进行抽查。

6.2盘点流程

资产盘点流程如下：

制定盘点计划：资产管理部门根据公司的资产情况，制定盘点计划，明确盘点的范围、