研究生管理信息系统使用说明.PDFVIP

研究生管理信息系统使用说明

（研究生学术之星奖申报）

一、申请人

1．成果录入

研究生通过“基础信息-学生成长数据采集管理”，维

护需要提交申请的优秀成果（含论文形式科研成果、非论文

形式科研成果或奖励奖项）。

2．上传电子签名

研究生通过个人系统“基础信息-我的签名”，上传电

子签名。

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3．学术之星奖申报

研究生通过“奖助管理-奖励管理-奖学金申请”，点击

“学术之星奖申请”。

进入如下界面，选择本次申请的“参评学部”，选择已

经审核通过的代表性支撑成果（最多3项，成果展示顺序可

根据实际情况排序），填写“被推荐人学术水平陈述”（限

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500字以内），通过研究生管理信息系统“奖学金申请-佐证

材料”处上传支撑成果附件，点击“提交”。如有需要，可

在导师审核通过前对成果进行撤回修改等操作。

注：支撑成果须合并一个PDF文档，包括论文全文、专

利证书、奖项证书、成果授权证明及转让、推广证明等原件。

若成果无法提供原件，需提供图书馆检索证明或Webof

Science检索页截图等可证实正式公开发表的材料。

研究生可通过系统“我的申请”查看奖项审核状态。状

态为“待单位秘书审核”时，说明该奖项已通过导师审核；

状态为“待学校审核”时，说明该奖项已通过导师、学院审

核。

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可进入系统“我的申请”，通过“学术之星推荐表”下

载查看《山东大学研究生学术之星奖推荐表》（自动显示申

请人、导师、分管副院长电子签名和学院公章）。

注：代表性成果的成果类别、成果名称、刊物名称、发

表时间（见刊时间）、作者位次、收录情况、影响因子、刊

物分区、他引次数和成果网页地址等字段，请务必在“学生

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表现信息”中准确填写，否则无法显示到推荐表中。

二、申请人导师

1．上传电子签名

导师通过个人系统“公共服务-我的签名”，上传电子

签名。

2．学术之星奖审核

导师通过“奖助管理-奖励项目审核”，查询后，审核

研究生申报奖项，填写“导师意见”（限200字以内），若

同意申报点击“审核通过”。

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三、培养单位

1．分管副院长上传电子签名

分管副院长通过个人系统“公共服务-我的签名”，上

传电子签名。

2．学术之星奖审核

培养单位副院长/秘书可通过点击【奖助管理-奖励管理

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-奖励项目审核】，进入页面即可查看、审核当前节点【待

单位秘书审核】的学生申请。

注：（1）培养单位审核时，需填写排序（各培养单位

填写培养单位排序，威海校区学科建设与研究生教育办公室

/齐鲁医学院教学管理办公室填写学院排序），系统自动保

存录入排序，完成排序后进行审核即可。

（2）同一奖励项目的排序不可重复；未做排序要求的

可自行填写数字，此字段仅作参考。

特殊功能按钮：

（1）【退回】按钮：可将学生申请数据直接退回到学

生草稿状态。

（2）【修改参评学部】按钮：若学生参评学部填写错

误，可勾选学生，进行调整。

（3）【导出】列表数据说明：不做勾选导出时，默认

导出全部数据；可以勾选部分学生，分类导出。

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3．下载查看学术之星奖申报材料

（1）【+学生审批表】功能按钮：可单独或批量打印学

生学术之星奖推荐表（签章），学生审批表实时读取当前学

生审核节点状态。各审核节点通过后，实时同步当前节点审

核人签名；学院审核通过后，显示院系所属的行政章。

注：①可单独勾选学生下载打印个人审批表，或根据页

面查询学生，批量