《企业档案应急管理规范》DB14T 3342-2025.docxVIP

ICSCCS

01.140.20A14

14

山西省地方标准

DB14/T3342—2025

企业档案应急管理规范

2025-04-11发布2025-07-10实施

山西省市场监督管理局发布

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II

目次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4应急管理原则 1

5应急保障 2

6应急预案 3

7应急响应 3

8应急处置 4

附录A（资料性）受损档案修复方法 6

参考文献 8

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III

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山西省应急管理厅提出、组织实施和监督检查。

山西省市场监督管理局对本文件的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西省安全生产标准化技术委员会（SXS/TC01）归口。

本文件起草单位：山西蓝焰控股股份有限公司、华新燃气集团有限公司（煤与煤层气共采全国重点实验室）、山西省应急管理研究院、晋中市档案局、北京当代档案事务咨询中心。

本文件主要起草人：刘联涛、王宇红、韩廷鹤、徐斌、柳媛媛、李琨杰、黄少龙、李洋阳、丁佳丽、郝春生、刘国鹏、王剑锋、颉渊松、尹智楠、周文龙、李京效、沈雅堃。

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企业档案应急管理规范

1范围

本文件规定了企业档案应急管理的术语和定义、应急管理原则、应急保障、应急预案、应急响应和应急处置。

本文件适用于山西省内企业档案的应急管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

企业突发事件

企业突发事件是指企业或企业周边突然发生，对企业已经造成或可能造成严重危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难和社会安全事件。

3.2

企业档案突发事件

企业档案突发事件是指企业档案库房、档案整理室、数字化加工场所、电子档案设备及存储场所等遭遇自然灾害或企业所在地发生事故灾难、社会安全事件，可能危及档案安全，需要采取应急处置予以应对的事件。

3.3

企业档案应急管理

企业为有效预防、控制和处理档案突发事件而采取的预防、响应、处置等行为措施。

3.4

企业应急预案

企业应急预案是指企业为依法、迅速、科学、有序地应对突发事件，最大程度减少突发事件造成的损害而预先制定的方案。

3.5

企业档案应急处置预案

企业档案应急处置预案是指企业为应对突发事件造成或可能造成档案损毁，最大程度减少档案损毁而制定的预先处置方案。

4应急管理原则

企业档案应急管理工作遵循以下原则：

a)统一领导，系统协同。企业档案应急管理工作在档案应急管理工作小组的统一领导下，与企业

内多个部门建立应急响应和联动机制，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地确保档案安全；

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b)以人为本，档案为重。企业发生突发事件后，要坚持以人为本的原则，在保障档案管理人员安全的基础上，采取科学有效的处置措施优先抢救企业重要档案；

c)预防为主，防管结合。将事前预防与事后应急相结合，把企业档案安全应急管理工作融入日常管理，提高档案管理人员的应急管理能力。

5应急保障

5.1保障范围

企业档案应急管理工作主要保障档案库房、档案整理室、数字化加工场所、电子档案设备及存储场所等档案工作相关区域内存放的纸质档案和电子档案的安全。

5.2档案分级

5.2.1企业档案按照档案的重要程度进行分级，分级情况要根据企业业务内容进行划分。

5.2.2保管期限为永久的档案，列为一级档案，且标记为红色；保管期限为30年的档案、反映企业业务活动的重要档案等，列为二级档案，且标记为黄色；其他档案列为三级档案，且标记为蓝色。

5.2.3企业档案要从档案库房入口的柜架，由近到远按照一级档案、二级档案、三级档案的顺序排列。

5.2.4企业档案应急管理工作小组要根据档案分级情况确定抢救档案的优先顺序。

5.3组织和人员保障

5.3.1依据《档案工作突发事件应急处置管理办法》（档函〔2008〕207号），企业建立档案应急管理工作小组，负责执行具体的应急管理工作。企业档案应急管理工作小组由企业内负责档