欢送会策划书.docxVIP

欢送会策划书

一、背景和目的

近来，我们的公司经历了一些重大变革和调整，是时候向那些我们感激和值得致意的同事们表达我们的感谢和欢送了。为了向他们展示我们对他们在公司中所做贡献的认可和感激之情，我们计划举办一场精彩的欢送会。本文档将详细阐述这场活动的目标、计划和实施细节。

二、活动目标

1.表达感激和致意：此次欢送会是为了向离开的同事们表达我们对他们过去所做贡献的感激和致意。

2.增进团队凝聚力：通过这次活动，我们希望拉近与同事之间的关系，增进团队凝聚力。

3.促进合作和沟通：这场活动将给在公司内任职的同事们提供一个交流的平台，以促进合作和沟通。

三、活动计划

1.时间和地点：确定一个便于参与的日期和地点，确保所有邀请的同事都能参加。我们计划在公司楼下的会议厅举行，活动时间为下午5点至晚上8点。

2.主题和装饰：为欢送会选择一个主题，以增加活动的趣味性和纪念性。例如，我们可以选择一个航海主题，强调同事们即将踏上新的旅程和追逐新的梦想。装饰方面，可以使用海洋蓝色和黄色作为主要色调，并悬挂一些气球和旗帜以营造欢乐的气氛。

3.活动流程：

-欢迎致辞：由公司领导或主持人发表欢迎致辞，简要介绍活动目的，并表达对离开同事的赞赏和感激之情。

-同事分享：给予离开的同事们一个机会，在舞台上与在场的同事分享他们在公司中的经历、感悟和未来计划。这将是一个感人且令人难忘的时刻。

-礼品赠送：为每位离开的同事准备一份精心挑选的礼物，代表着他们在公司中所作出的贡献和他们离开后的祝福。同时，也可以为所有参与者准备小礼品以表达感谢。

-自助餐晚宴：提供丰富多样的自助餐，以满足不同的口味需求，并让同事们可以自由交流和享受美食。

-互动游戏和节目表演：安排一些趣味互动游戏和节目表演，以增加活动的娱乐性和互动性，让同事们在快乐中离开。

四、预算和资源

为了确保这场欢送会能够圆满顺利地进行，我们需要制定一个合理的预算，并确保有足够的资源来支持活动的各项需求。我们将与财务部门和相关部门合作，评估并分配以下资源：

1.预算：确定活动的总预算，包括场地租用、装饰、食品饮料、礼品等费用，并确保预算的合理性和可行性。

2.人力资源：安排适当的工作人员负责欢送会的策划、组织和执行工作，并与相关供应商进行协调。

3.物资采购：根据活动需求，采购所需的装饰品、礼品、食品等物资，并确保其质量和性价比。

4.宣传推广：为了确保活动的成功，我们需要进行一定程度的宣传推广工作，包括内部通知、邀请函等，并确保信息准确传达给所有相关人员。

五、执行和监督

为了确保活动的顺利进行，我们将采取以下执行和监督措施：

1.指定专人负责：由一个专人担任项目负责人，负责活动的策划、组织和执行工作，并确保活动按计划顺利进行。

2.监督和沟通：与相关部门和供应商保持良好的沟通和合作，监督活动的执行进度和质量，并及时解决可能出现的问题和挑战。

3.反馈和总结：在活动结束后，及时收集参与者的反馈意见，并进行总结和评估。通过总结分析，了解活动的优点和不足之处，并为以后类似活动提供经验和建议。

六、风险和应急措施

在策划和实施欢送会的过程中，我们应该考虑到一些可能出现的风险和问题，并制定相应的应急措施，以确保活动的顺利进行。以下是一些常见的风险和应急措施的建议：

1.天气突变：如遇特殊天气情况，活动场地无法正常使用，我们需要提前安排备用场地，并及时通知参与者。

2.食品安全问题：确保食品饮料供应商有相关的卫生许可证，并定期进行检查和评估。

3.参与者意外伤害：在活动场地周围设置明显的安全警示标识，并全程提醒参与者注意安全。

通过以上的策划，我们希望这场欢送会能成为一次难忘的经历，让离开的同事们感受到我们对他们的关心和感激，同时也为我们公司的团队凝聚力和合作性提供更好的推动。相信通过我们的共同努力，这次欢送会将圆满成功！