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医学检验科检验试剂耗材管理制度

一、总则

为加强医学检验科检验试剂和耗材的管理，保证检验工作的顺利开展，提高检验质量，保障医疗安全，特制定本制度。本制度适用于医学检验科使用的所有检验试剂和耗材的采购、验收、储存、使用、报废等环节的管理。

二、采购管理

1.采购计划制定

-每月末，各专业组组长根据本专业组下月的检验工作量、试剂耗材的库存情况以及预计的业务增长等因素，制定本专业组的试剂耗材采购计划。采购计划应包括试剂耗材的名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。

-各专业组组长将采购计划提交给科室试剂耗材管理小组，管理小组对各专业组的采购计划进行汇总、审核。审核的重点包括采购计划的合理性、必要性以及与科室整体预算的符合性等。

-管理小组根据审核后的采购计划，结合科室的库存情况和资金状况，制定科室总的试剂耗材采购计划，并提交给科室主任审批。

2.供应商选择

-建立合格供应商名录，由科室试剂耗材管理小组负责对供应商进行评估和选择。评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面。

-对新的供应商，应要求其提供营业执照、生产许可证、产品注册证等相关资质文件，并进行实地考察或要求其提供样品进行质量检测。

-定期对供应商进行重新评估，对于产品质量不稳定、售后服务差的供应商，应及时从合格供应商名录中剔除。

3.采购流程

-科室主任审批通过采购计划后，由试剂耗材管理员按照采购计划与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确试剂耗材的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-试剂耗材管理员负责跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通交货时间和交货方式等事宜。

-对于紧急采购的试剂耗材，应按照科室的紧急采购流程进行处理。紧急采购应在确保质量的前提下，尽快满足检验工作的需求。

三、验收管理

1.验收人员与职责

-试剂耗材到货后，由试剂耗材管理员组织相关专业技术人员进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉试剂耗材的质量标准和验收方法。

-验收人员的职责包括检查试剂耗材的数量、规格、包装、有效期等是否与采购合同一致，检查试剂耗材的质量是否符合相关标准和要求，以及对验收结果进行记录和签字确认等。

2.验收内容与方法

-数量验收：根据采购合同和送货清单，核对试剂耗材的数量是否相符。对于贵重或数量较大的试剂耗材，应进行逐一清点；对于一般试剂耗材，可进行抽样清点。

-规格验收：检查试剂耗材的规格是否与采购合同一致，包括试剂的浓度、剂型、包装规格等。

-包装验收：检查试剂耗材的包装是否完好无损，有无破损、变形、受潮等情况。对于有特殊包装要求的试剂耗材，应检查其包装是否符合要求。

-有效期验收：检查试剂耗材的有效期是否符合要求，对于临近有效期的试剂耗材，应及时与供应商沟通处理。

-质量验收：按照相关标准和要求，对试剂耗材的质量进行检验。对于一些需要进行性能验证的试剂耗材，应进行相应的性能验证试验。

3.验收记录与处理

-验收人员应及时填写试剂耗材验收记录，记录内容包括试剂耗材的名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果等。验收记录应妥善保存，以备查询和追溯。

-对于验收合格的试剂耗材，应及时办理入库手续；对于验收不合格的试剂耗材，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

四、储存管理

1.储存环境要求

-按照试剂耗材的性质和储存要求，设置不同的储存区域，如常温库、冷藏库、冷冻库等。各储存区域应配备相应的温湿度监测设备，定期记录温湿度情况，确保储存环境符合要求。

-储存区域应保持清洁、干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。地面和墙壁应平整、光滑，易于清洁和消毒。

-储存区域应设置明显的标识，标明试剂耗材的类别、名称、规格等信息，便于管理和查找。

2.储存方式与要求

-试剂耗材应按照品种、规格、批次等分类存放，遵循先进先出的原则，确保试剂耗材在有效期内使用。

-对于易燃、易爆、有毒、有害等危险试剂耗材，应按照相关规定进行专门储存，并采取相应的安全防护措施。

-对于一些需要特殊储存条件的试剂耗材，如需要避光、防潮、防震等，应采取相应的储存措施，确保其质量稳定。

3.库存盘点与管理

-定期对试剂耗材的库存进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点内容包括试剂耗材的数量、规格、有效期等。

-对于盘点过程中发现的问题，如库存短缺、过期失效等，应及时进行处理，并分析原因，采取相应的改进措施。

-建立试剂耗材库存管理系统，实时记