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会议接待与协调服务协议模板

本合同目录一览

1.甲方义务

1.1提供会议设施

1.2提供会议用品

1.3保障会议安全

2.乙方义务

2.1提供接待服务

2.2提供协调服务

2.3提供会议支持服务

3.会议接待

3.1接待人员安排

3.2接待场所安排

3.3接待物品准备

4.会议协调

4.1协调会议日程

4.2协调参会人员

4.3协调会议资源

5.会议服务

5.1会议场地布置

5.2会议餐饮安排

5.3会议安保措施

6.费用与支付

6.1费用明细

6.2支付方式和时间

6.3发票开具

7.违约责任

7.1甲方违约

7.2乙方违约

7.3违约赔偿

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.合同的生效、变更与解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同解除

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3泄密责任

11.合同的适用法律

11.1适用法律

11.2法律解释

12.其他条款

12.1甲方权利和义务

12.2乙方权利和义务

12.3第三方的权利和义务

13.附件

13.1会议议程

13.2参会人员名单

13.3费用预算

14.签字盖章

14.1甲方签字盖章

14.2乙方签字盖章

14.3日期

第一部分：合同如下：

第一条甲方义务

1.1提供会议设施

甲方应提供符合会议需求的场地、会议室、音响设备、投影设备、白板等基本设施，并保证设施的正常运行。

1.2提供会议用品

甲方应提供会议所需的文具、会议手册、名片盒、茶水等用品，并确保用品的质量与数量。

1.3保障会议安全

甲方应负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于会场的安全检查、消防设施的检查与维护、紧急疏散通道的畅通等，并确保会议期间的人身安全。

第二条乙方义务

2.1提供接待服务

乙方应负责会议期间的接待工作，包括但不限于与会人员的登记、接待引导、行李寄存等，并保证服务的热情、周到、准确。

2.2提供协调服务

乙方应负责会议期间的协调工作，包括但不限于与甲方的沟通、协调会议议程、处理会议中的突发事件等，并保证协调工作的及时、高效。

2.3提供会议支持服务

乙方应提供会议所需的技术支持服务，包括但不限于音响设备的调试、投影设备的准备、网络信号的保障等，并保证服务的专业、及时。

第三条会议接待

3.1接待人员安排

乙方应根据会议规模和需求，安排适量的接待人员，并提供专业的接待培训，保证接待工作的顺利进行。

3.2接待场所安排

乙方应根据会议的需求，安排合适的接待场所，并提供相应的接待设施，保证接待场所的舒适、安全。

3.3接待物品准备

乙方应根据会议的需求，提前准备好接待所需的物品，包括但不限于名牌、会议手册、文具等，并保证物品的质量和数量。

第四条会议协调

4.1协调会议日程

乙方应根据甲方的要求，制定合理的会议日程，并提前通知参会人员，保证会议的顺利进行。

4.2协调参会人员

乙方应负责会议期间的参会人员协调工作，包括但不限于参会人员的签到、引导、接待等，并保证协调工作的准确、及时。

4.3协调会议资源

乙方应负责会议期间的资源协调工作，包括但不限于会议室的安排、设备的准备、餐饮的安排等，并保证资源协调的充足、合理。

第五条会议服务

5.1会议场地布置

乙方应根据会议的主题和需求，对会议场地进行布置，包括但不限于桌椅的摆放、横幅的挂设、投影的设置等，并保证场地布置的整洁、美观。

5.2会议餐饮安排

乙方应根据会议的需求，安排合适的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并保证餐饮服务的质量、卫生。

5.3会议安保措施

乙方应根据会议的需求，提供相应的安全保障措施，包括但不限于会场的安全检查、消防设施的检查与维护、紧急疏散通道的畅通等，并保证会议期间的人身安全。

第六条费用与支付

6.1费用明细

本合同的费用包括但不限于会议场地租赁费、会议用品费、接待人员费、协调工作费、技术支持费、餐饮费、安保费等，具体费用明细详见附件。

6.2支付方式和时间

甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付本合同约定的费用。支付方式为银行转账，账号和户名详见附件。

6.3发票开具

乙方应在本合同约定的费用支付后，向甲方开具正规发票，发票内容应与本合同约定的费用明细一致。

第八条违约责任

8.1甲方违约

如甲方未能按照本合同的约定履行其义务，甲方应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

（1）甲方未能按照本合同的约定提供设施、用品或服务，乙方有权要求甲方在规定时间内补齐或重新提供，并有权要求甲方支付违约金，违约金金额为乙方实际损失的20%。

（2）甲方未能按照本合同的约定支付费用，乙方有