XX贸易公司运作支持部单证员职务说明书.doc

单证员职务说明书

岗位名称

市场运作单证员

岗位编号

所在部门

运作支持部

岗位定员

直接上级

运作支持部经理

工资等级

七级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

全面负责产品单证相关的工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助运作支持部经理制定部门年度工作计划

工作

任务

协助运作支持部经理制定本部门年度工作计划

职

责

二

职责表述：协助配载员办理报关工作

工作

任务

协助配载员准备产品报关相关文件

职

责

三

职责表述：负责办理产品商检相关手续

工作

任务

联系商检局并提供相应文件（发票、产地证、报关单、申请单等），办理产品商检手续

联系贸促会并提供相应文件，在相关文件上盖章，并联系使馆认证

职

责

四

职责表述：负责发货信息通知

工作

任务

货物发送所有手续办理完毕后，将相关文件（发票、提单、箱单）通过传递给代理商

在货物发送之日，将货物发送信息通知销售部

职

责

五

职责表述：向行银行办理议付

工作

任务

预审信用证，并登记信用证，核对与合同及业务提交的电子数据

联系银行并提供相应文件（发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等），办理银行承兑或议付手续，并及时将相关手续转交财务部

负责追踪单据议付，跟踪安全收汇

职

责

六

职责表述：单证档案管理

工作

任务

负责将每批产品的单证所有文件进行登记（上网）、建档，每半年对单证文件进行整理、分析一次，每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存

职责七

职责表述：完成部门经理交付的其它任务

权力：

单证工作的协调权

单证文件的编制权

工作协作关系：

内部协调关系

供应部、财务部、销售部、品管部等

外部协调关系

商检局、货代公司、银行、贸促会等

任职资格：

教育水平

大学本科

专业

国际贸易、企业管理或相关专业

培训经历

接受国际贸易、报关等方面的知识培训

经验

12年工作经验

知识

具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的知识，了解各国经济政策知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

商检、报关所需的相关单证文件

考核指标：

单证手续差错率、办理及时性，重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：