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五星酒店2024全年会议策划服务协议

本合同目录一览

第一条：会议策划服务概述

1.1服务内容

1.2服务时间

1.3服务地点

第二条：双方权益与义务

2.1甲方权益与义务

2.2乙方权益与义务

第三条：会议策划方案

3.1会议主题

3.2会议议程

3.3会议场地布置

第四条：会议嘉宾与演讲人

4.1嘉宾邀请

4.2演讲人安排

第五条：餐饮服务

5.1用餐安排

5.2酒水服务

第六条：住宿安排

6.1住宿标准

6.2住宿地点

第七条：交通安排

7.1接送机服务

7.2会议期间交通保障

第八条：技术支持与设备

8.1音响设备

8.2投影设备

8.3网络支持

第九条：宣传与推广

9.1会议资料准备

9.2会议官网建设与维护

9.3媒体宣传

第十条：费用与支付

10.1服务费用

10.2支付方式

10.3支付时间

第十一条：合同的生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

第十二条：违约责任

12.1甲方违约责任

12.2乙方违约责任

第十三条：争议解决

13.1协商解决

13.2调解解决

13.3法律途径

第十四条：其他事项

14.1必威体育官网网址条款

14.2不可抗力

14.3法律适用与管辖

第一部分：合同如下：

第一条：会议策划服务概述

1.1服务内容

乙方负责为甲方提供2024全年会议策划服务，包括但不限于会议主题设定、会议议程安排、会议场地布置、嘉宾邀请、餐饮服务、住宿安排、交通安排、技术支持与设备以及宣传与推广等。

1.2服务时间

本合同项下的服务时间为2024年全年。具体服务时间根据甲方提出的会议日期和时长进行安排，双方协商确定。

1.3服务地点

会议地点应由甲方指定，乙方负责根据甲方需求进行会议场地安排。会议地点应符合甲方的商业形象和会议需求，并确保场地设施齐全、功能完善。

第二条：双方权益与义务

2.1甲方权益与义务

甲方应提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、演讲人要求等。甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，并要求乙方按照甲方的要求进行调整。甲方应按时支付乙方服务费用，并遵守本合同的其他约定。

2.2乙方权益与义务

乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划服务，并保证服务质量符合甲方的要求。乙方应按照约定时间完成会议策划方案，并提前通知甲方进行确认。乙方应妥善处理与会议相关的各项事宜，包括但不限于嘉宾邀请、餐饮安排、住宿安排、交通安排等。乙方应对会议涉及的商业机密予以必威体育官网网址，未经甲方许可不得向第三方披露。

第三条：会议策划方案

3.1会议主题

乙方根据甲方提供的会议主题要求，进行创意策划，为甲方提供符合其商业形象的会议主题。乙方应在会议前一个月将会议主题方案提交甲方确认。

3.2会议议程

乙方根据甲方提供的会议内容和要求，制定会议议程。会议议程应包括开闭幕式、主题演讲、圆桌讨论、互动环节等，并确保议程安排合理、紧凑。乙方应在会议前一个月将会议议程提交甲方确认。

3.3会议场地布置

乙方根据甲方提供的会议主题和议程，进行会议场地布置。场地布置应包括舞台设计、背景板设计、灯光音响效果、座椅摆放等，并确保场地布置风格与会议主题相符合。乙方应在会议前一个月将会议场地布置方案提交甲方确认。

第四条：会议嘉宾与演讲人

4.1嘉宾邀请

乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并确保嘉宾的知名度和专业度。乙方应提前一个月将嘉宾名单提交甲方确认。

4.2演讲人安排

乙方负责安排演讲人的演讲时间、演讲主题和演讲内容，并提前一个月将演讲人安排提交甲方确认。

第五条：餐饮服务

5.1用餐安排

乙方负责会议期间的用餐安排，包括早餐、午餐和晚餐。用餐安排应符合甲方的要求，并保证食品安全和服务质量。

5.2酒水服务

乙方负责会议期间的酒水供应，包括饮料、酒水和小吃等。酒水服务应满足甲方的需求，并确保酒水种类丰富、质量优良。

第六条：住宿安排

6.1住宿标准

乙方负责为参会人员安排住宿，并根据甲方的要求确定住宿标准。住宿标准应符合甲方的商业形象和参会人员的需求。

6.2住宿地点

乙方负责选择住宿地点，并确保住宿地点与会议场地相邻或交通便利。住宿地点应符合甲方的要求，并保证住宿环境舒适、安全。

第八条：技术支持与设备

8.1音响设备

乙方应提供专业的音响设备，并确保音响效果清晰、稳定。音响设备应包括麦克风、音响、功放等，并满足甲方会议所需的音量和技术要求。

8.2投影设备

乙方应提供专业的投影设备，并确保投影效果清晰、亮度适宜。投影设备应包括投影仪、投影幕等，并满足甲方会议所需的投影内容和尺寸要求。

8.3网络支持

乙方应提供稳定的网络支持，确保会议期间的网络连接畅通无阻。网络支持应包括无线网络和有线网络，并提供网络