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财务预算管理制度
?一、总则
1.目的
为了加强公司财务管理,规范财务预算编制、执行、控制及分析等工作,提高公司资金使用效益,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及各下属子公司。
3.基本原则
战略导向原则:财务预算应紧密围绕公司战略目标,体现公司长期发展规划。
全面性原则:涵盖公司经营活动、投资活动、筹资活动等各个方面,做到全面覆盖、不留死角。
客观性原则:预算编制应基于客观事实,充分考虑市场环境、历史数据等因素,确保预算的合理性和可行性。
动态调整原则:根据公司内外部环境变化,及时对预算进行调整和优化,保证预算的有效性。
二、财务预算管理组织与职责
1.预算管理委员会
组成:由公司总经理担任主任,财务总监担任副主任,各部门负责人为成员。
职责
审议通过财务预算管理制度、流程和方法。
确定公司年度财务预算目标和编制政策。
审议年度财务预算草案及调整草案,并提交董事会审批。
协调解决财务预算编制和执行过程中的重大问题。
对财务预算执行情况进行考核和评价。
2.财务管理部门
职责
负责财务预算管理制度的制定、修订和解释。
组织年度财务预算的编制、汇总、审核和上报工作。
跟踪、监控财务预算的执行情况,定期进行预算执行分析,并及时向预算管理委员会汇报。
提出财务预算调整建议,报预算管理委员会审议。
配合其他部门做好预算执行情况的考核和评价工作。
3.各部门
职责
负责本部门业务预算的编制、执行和控制。
配合财务管理部门完成公司年度财务预算的编制工作。
及时向财务管理部门反馈预算执行情况,提供相关数据和资料。
根据公司预算调整要求,提出本部门预算调整申请。
三、财务预算编制
1.编制依据
国家法律法规、政策及相关财务制度。
公司战略规划、年度经营目标。
历史财务数据、经营业绩及市场预测信息。
各类业务计划和合同协议。
2.编制流程
下达预算编制通知:每年[具体时间],财务管理部门向各部门下达年度财务预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。
各部门编制预算草案:各部门根据预算编制通知,结合本部门业务情况,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等,并于[规定时间]前报财务管理部门。
财务管理部门审核与汇总:财务管理部门对各部门上报的预算草案进行审核,分析其合理性和可行性,对不符合要求的部分提出修改意见,返回各部门重新编制。审核通过后,财务管理部门将各部门预算草案进行汇总,形成公司年度财务预算草案。
预算管理委员会审议:公司年度财务预算草案提交预算管理委员会审议,预算管理委员会根据公司战略目标和实际情况,对预算草案进行调整和完善,形成最终的年度财务预算方案。
董事会审批:年度财务预算方案经预算管理委员会审议通过后,提交董事会审批。董事会审批通过后,正式下达执行。
3.编制方法
固定预算法:适用于业务量较为稳定的项目,根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算。
弹性预算法:对于与业务量有直接关系的成本费用项目,采用弹性预算法编制,即根据业务量的变动范围,分别确定不同业务量水平下的预算数。
滚动预算法:采用滚动预算法编制年度预算,使预算期始终保持[具体时长],逐期向后滚动,连续不断地规划未来经营活动。
四、财务预算执行与控制
1.预算分解与下达
公司年度财务预算经董事会审批通过后,财务管理部门将预算指标分解到各部门,并下达预算执行通知书。各部门应根据下达的预算指标,进一步细化分解到各岗位和各业务环节,确保预算执行责任落实到人。
2.预算执行监控
建立预算执行台账:财务管理部门建立预算执行台账,详细记录各部门预算执行情况,包括预算指标完成进度、实际收支金额、差异分析等。
定期报告制度:各部门应定期向财务管理部门报告预算执行情况,每月[具体时间]提交预算执行情况报告。财务管理部门汇总分析各部门预算执行情况后,形成公司月度预算执行情况报告,报预算管理委员会。
动态监控与预警:财务管理部门对预算执行情况进行实时监控,及时发现预算执行过程中的偏差和异常情况。当预算执行偏差达到[规定比例]时,发出预警信号,通知相关部门查找原因,并采取措施进行纠正。
3.预算调整
调整条件:在预算执行过程中,出现下列情况之一的,可以申请预算调整:
国家法律法规、政策发生重大变化,导致公司预算基础不成立。
公司战略调整、经营方针改变,影响预算的执行。
市场环境发生重大变化,如市场需求、价格波动等,导致预算指标无法实现。
因不可抗力因素,如自然灾害、重大
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