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物业项目钥匙管理制度(9)_物业经理人
物业工程钥匙治理制度(九)
(一)治理规定:
1、接收新物业时,与地产工程部交接业主户内钥匙及公共区域钥匙,移交时移交双方需在交接记录上签字确认。
2、移交时物业效劳中心组织人员进展现场钥匙核对,并对公共区域钥匙清单造册存档。
3、全部公共区域钥匙均应一式三份,综管部保存一套,工程部值班室保存一套,消监控中心保存一套。工程部及消监控室留存钥匙均由部门主管领用签字。
4、各岗位钥匙保管规定:
(1)综管部单独设置钥匙治理区(柜),对号挂匙。钥匙(柜)房需上锁,专人负责治理,借用登记治理。
(2)管家部由管家助理负责保管业主托管的户内钥匙,设置可上锁钥匙或门卡保存箱,借用、领取登记治理。
(3)消监控中心由每班的工作人员负责保管钥匙,消监控中心应设置一可上锁的钥匙箱,箱内做好标记,全部公共区域钥匙分类、对号挂于箱内,借用登记治理。详见质量治理体系文件中《大厦紧急备份钥匙治理作业规程》操作。
(4)工程部留存的钥匙由工程主管负责治理,工程部办公室应设置一可上锁的钥匙箱,箱内做好标记,全部公共区域钥匙分类、对号挂于箱内,领用时登记治理。
5、钥匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班时应清点代管钥匙数量。
(2)消监控中心换班时,必需做钥匙交接清点,在工作记录上登记移交记录。
6、若留存在物业效劳中心的钥匙遗失,物业效劳中心应追究缘由及责任,由责任人负责赔偿,同时申请更换新钥匙。
7、业主托付效劳完毕后,分管该区域的管家应通知业主来领回留存的户内钥匙。
8、不得私配各类公共区域钥匙及业主户内留存钥匙。
9、工程部钥匙箱治理员每月将全部机房翻开一次,确保钥匙有效。10、消防通道钥匙每月由秩序维护部翻开一次并维护一次,确保钥匙有效。
11、电梯的机械、电气钥匙不得放置在工程部的钥匙箱内,必需放置在综治理部封装保存,任何物业效劳人员不得私自随身携带及借用。
(二)、供应钥匙托管效劳时,依据公司相关规定应与业主签订相关托付文件:详细内容按公司质量体系文件中《钥匙托付治理作业规程》
(三)、钥匙出借时按如下规定操作:
1、本公司员工借用公共区域钥匙时,钥匙出借经办人须登记借用表单,表格必需填写完整,借用时借用人本人签名。
2、除管家外原则上业主托管钥匙不出借,因房屋修理、入户效劳等缘由需出借钥匙时必需由管家伴随。
(四)、中介借用钥匙时,由管家根据公司“关于标准伴随看房效劳的指导建议”相关要求操作。
(五)、记录保存:1、钥匙移交记录归档后长期保存。2、《空置房托付治理协议》、《伴随看房效劳协议》放入业主档案中长期保存。3、钥匙借用记录归档后保存三年。
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