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物业财务专项制度之财务档案管理_物业经理人
物业财务治理专项制度之财务档案治理
1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括:
1.1会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
1.2会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,帮助帐簿,其他会计帐簿。
1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
1.4其他类:银行存款余额调整表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
2、治理处每年形成的会计档案,必需由财务部根据归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
3、财务出纳人员不得兼管会计档案。
4、各治理处的会计档案不得借出。如有特别需要,需经公司总部有关领导批准,可以供应查阅或者复制,并必需办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5、财务部必需建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各治理处的会计档案根据《会计档案保管期限表》的规定期限保管。
7、会计档案的销毁根据有关规定执行。
8、保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,必需单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,必需在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
9、采纳电子计算机进展会计核算的,必需保存打印出的纸质会计档案。
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