信息技术（基础模块）：电子表格处理PPT教学课件.pptxVIP

;任务一;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;二、工作表常用操作;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;四、美化工作表;五、查看和打印工作表;任务二;;1.求名次函数

（1）RANK函数

语法：RANK（number，ref，[order]）

功能：返回一个数字在一组数字中的排名。数字的排名是其相对于列表中其他值的大小。

（2）RANK.AVG函数

语法：RANK.AVG（number，ref，[order]）

功能：与RANK函数相似，若多个值具有相同的排名，则将返回平均排名。

（3）RANK.EQ函数

语法：RANK.EQ（number，ref，[order]）

功能：与RANK函数相似，若多个值具有相同的排名，则返回该组值的最高排名。;2.使用插入函数向导编辑函数

Excel提供了几百个函数，要熟练掌握所有函数的应用难度很大，在实际工作中可以使用函数向导来查找和输入需要的函数。例如，根据学生成绩表中的总分计算名次，结果存在K2单元格中，操作步骤如下。

（1）选定要插入函数的单元格K2，单击“编辑栏”前的“插入函数”按钮。

（2）在“插入函数”对话框的“有哪些信誉好的足球投注网站函数”中输入“排名”，单击“转到”按钮，“选择

函数”列表中会显示与计算排名相关的函数。

（3）在“函数参数”对话框中，将光标定位在“Number”参数框中，用鼠标选择需要计算其排名的单元格I2。;三、计算奖学金;四、统计各分数段人数;五、将公式结果转换为数值;任务三;1.查找函数VLOOKUP

VLOOKUP函数是Excel提供的查找与引用函数之一，熟练掌握VLOOKUP函数的用法，可以大大提高多表数据比对和数据合并的工作效率。;二、制作工资条;三、筛选工资数据;四、筛选考勤数据;五、汇总部门工资;任务四;1.创建图表

利用销售业绩表中的数据创建簇状柱形图，操作步骤如下。

（1）打开素材文件“销售业绩表.xlsx”。

（2）选中A2:D7单元格区域，在“插入”标签下“图表”面板中单击“推荐的图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“推荐的图表”选项卡上选择“簇状柱形图”选项，右侧窗口中可以看到预览效??，单击“确定”按钮完成图表创建，如图2-82所示。;2.移动图例到图表右侧

选中图表，单击图表右上角的“图表元素”按钮，然后单击“图例”右侧的扩展按钮，在子菜单中选择“右”选项，即可将图例移到图表右侧，如图2-83所示。;3.添加坐标轴标题

为图表添加主要纵坐标轴标题“销售数量”，操作步骤如下。

（1）选中图表，单击图表右上角的“图表元素”按钮，然后单击“坐标轴标题”右侧的扩展按钮，在子菜单中选择“主要纵坐标轴”选项，如图2-84所示。

（2）单击坐标轴标题两次，更改坐标轴标题为“销售数量”。;4.设置图表标题内容

设置图表标题跟数据表的标题一致，并能同步更新，操作步骤如下。

（1）选中图表标题，在“编辑栏”中输入“=”，单击A1单元格，如图2-85所示。

（2）按“Enter”键后，图表标题显示为“第一季度销售业绩表”。

（3）修改A1单元格的内容为“第一季度销售业绩统计”，图表标题也随之改变。;5.切换行列

在上面创建的图表中，数据系列产生在列，如图2-86所示，即一列数据产生一个数据系列，如数据系列“一月”的数据来源于数据表中的“一月”列。切换行列的操作方法为：选中图表，单击“图表工具”→“设计”标签下“数据”面板中的“切换行/列”按钮。切换行列后，系列产生在行，如图2-87所示。;1.设置图表区格式

设置图表区填充格式为“渐变填充”，操作步骤如下。

（1）选中图表。在“图表工具”→“格式”标签下“当前所选内容”组中选择当前图表元素为“图表区”，然后单击“设置所选内容格式”按钮打开“设置图表区格式”窗格。

（2）在“设置图表区格式”窗格中单击“图表选项”组中的“填充与线条”图标，选中“渐变填充”单选按钮；在“预设渐变”列表中选择“顶部聚光-个性色3”选项；在“类型”列表中选择“矩形”选项；在“方向”列表中选择“从中心”选项；拖动“渐变光圈”中间的滑块改变渐变位置为“67%”；拖动窗口滚动条到底部，在边框选项中选中“圆角”复选框，如图2-88所示。;2.设置坐标轴格式

设置坐标轴的最大值为330，大单位为30，并显示刻度线，操作步骤如下。

（1）选中图表的纵坐标轴”。

（2）在“设置坐标轴格式”窗格中，单击“坐标轴选项”组中的“坐标轴选项”图标；修改“边界”的“最大值”为“330”；修改“单位”中“大”为