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;任务一;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;一、工作簿基本操作;二、工作表常用操作;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;三、数据输入与工作表编辑;四、美化工作表;五、查看和打印工作表;任务二;;1.求名次函数
(1)RANK函数
语法:RANK(number,ref,[order])
功能:返回一个数字在一组数字中的排名。数字的排名是其相对于列表中其他值的大小。
(2)RANK.AVG函数
语法:RANK.AVG(number,ref,[order])
功能:与RANK函数相似,若多个值具有相同的排名,则将返回平均排名。
(3)RANK.EQ函数
语法:RANK.EQ(number,ref,[order])
功能:与RANK函数相似,若多个值具有相同的排名,则返回该组值的最高排名。;2.使用插入函数向导编辑函数
Excel提供了几百个函数,要熟练掌握所有函数的应用难度很大,在实际工作中可以使用函数向导来查找和输入需要的函数。例如,根据学生成绩表中的总分计算名次,结果存在K2单元格中,操作步骤如下。
(1)选定要插入函数的单元格K2,单击“编辑栏”前的“插入函数”按钮。
(2)在“插入函数”对话框的“有哪些信誉好的足球投注网站函数”中输入“排名”,单击“转到”按钮,“选择
函数”列表中会显示与计算排名相关的函数。
(3)在“函数参数”对话框中,将光标定位在“Number”参数框中,用鼠标选择需要计算其排名的单元格I2。;三、计算奖学金;四、统计各分数段人数;五、将公式结果转换为数值;任务三;1.查找函数VLOOKUP
VLOOKUP函数是Excel提供的查找与引用函数之一,熟练掌握VLOOKUP函数的用法,可以大大提高多表数据比对和数据合并的工作效率。;二、制作工资条;三、筛选工资数据;四、筛选考勤数据;五、汇总部门工资;任务四;1.创建图表
利用销售业绩表中的数据创建簇状柱形图,操作步骤如下。
(1)打开素材文件“销售业绩表.xlsx”。
(2)选中A2:D7单元格区域,在“插入”标签下“图表”面板中单击“推荐的图表”按钮,打开“插入图表”对话框,在“推荐的图表”选项卡上选择“簇状柱形图”选项,右侧窗口中可以看到预览效??,单击“确定”按钮完成图表创建,如图2-82所示。;2.移动图例到图表右侧
选中图表,单击图表右上角的“图表元素”按钮,然后单击“图例”右侧的扩展按钮,在子菜单中选择“右”选项,即可将图例移到图表右侧,如图2-83所示。;3.添加坐标轴标题
为图表添加主要纵坐标轴标题“销售数量”,操作步骤如下。
(1)选中图表,单击图表右上角的“图表元素”按钮,然后单击“坐标轴标题”右侧的扩展按钮,在子菜单中选择“主要纵坐标轴”选项,如图2-84所示。
(2)单击坐标轴标题两次,更改坐标轴标题为“销售数量”。;4.设置图表标题内容
设置图表标题跟数据表的标题一致,并能同步更新,操作步骤如下。
(1)选中图表标题,在“编辑栏”中输入“=”,单击A1单元格,如图2-85所示。
(2)按“Enter”键后,图表标题显示为“第一季度销售业绩表”。
(3)修改A1单元格的内容为“第一季度销售业绩统计”,图表标题也随之改变。;5.切换行列
在上面创建的图表中,数据系列产生在列,如图2-86所示,即一列数据产生一个数据系列,如数据系列“一月”的数据来源于数据表中的“一月”列。切换行列的操作方法为:选中图表,单击“图表工具”→“设计”标签下“数据”面板中的“切换行/列”按钮。切换行列后,系列产生在行,如图2-87所示。;1.设置图表区格式
设置图表区填充格式为“渐变填充”,操作步骤如下。
(1)选中图表。在“图表工具”→“格式”标签下“当前所选内容”组中选择当前图表元素为“图表区”,然后单击“设置所选内容格式”按钮打开“设置图表区格式”窗格。
(2)在“设置图表区格式”窗格中单击“图表选项”组中的“填充与线条”图标,选中“渐变填充”单选按钮;在“预设渐变”列表中选择“顶部聚光-个性色3”选项;在“类型”列表中选择“矩形”选项;在“方向”列表中选择“从中心”选项;拖动“渐变光圈”中间的滑块改变渐变位置为“67%”;拖动窗口滚动条到底部,在边框选项中选中“圆角”复选框,如图2-88所示。;2.设置坐标轴格式
设置坐标轴的最大值为330,大单位为30,并显示刻度线,操作步骤如下。
(1)选中图表的纵坐标轴”。
(2)在“设置坐标轴格式”窗格中,单击“坐标轴选项”组中的“坐标轴选项”图标;修改“边界”的“最大值”为“330”;修改“单位”中“大”为
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