信息技术（基础模块）：文档处理PPT教学课件.pptx

01项目一文档处理

任务一Word2016基本操作

操作要求：在磁盘任一文件夹下或桌面空白处创建一个文件名为“×组×班【姓名】—你从鸟声中醒来.doc”的Word文档。操作方法：此处采用“文件夹空白处右键快捷菜单法”创建文档，其他方法参考后续内容介绍。在文件夹空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“DOCX文档”命令，如图1-1所示，再重命名存盘即可。一、文档创建

文件属性有很多项，此处只介绍其中比较重要的属性项，其他从略。具体介绍如下。1.标题和主题在Word窗口中单击“文件”菜单中的“信息”项，打开如图1-2所示的“信息”面板，单击选择“标题”和“主题”进行相关设置即可。2.作者和单位在如图1-2所示“信息”面板中分别单击选择“作者”和“单位”栏目进行相关设置即可。二、文件属性设置

操作要求：将文档设置为每隔12分钟系统自动存盘一次，以防止断电或其他意外情况发生造成文档的损坏或丢失内容。操作方法：在Word窗口中单击执行“文件”→“选项”命令，弹出如图1-3所示的“Word选项”对话框，在其中设置好相关内容后单击“确定”按钮即可。三、自动存盘设置

操作要求：把教师提供的素材文档内容复制并粘贴到你自己新建的上述文档中。操作方法：①双击素材文件名，打开素材文档；②通过按键盘组合键“Ctrl+A”或单击执行“开始”→“编辑”中“选择”下的“全选”命令，全选需要复制的内容；③右击需要复制内容选择的区域，在快捷菜单中选择“复制”命令或按“Ctrl+C”组合键进行“复制”操作；然后再将鼠标指针切换并停留到你新建的上述文档开始处，右击，在快捷菜单中选择“粘贴”命令或按“Ctrl+V”组合键进行“粘贴”操作。四、内容输入

五、内容编辑2.把文章中所有的“乌”字替换为加粗倾斜的下面有着重号的“鸟”字选择“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找”按钮或“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。也可按“Ctrl+H”组合键弹出该对话框。5.小标题前特殊符号的插入小标题前特殊符号的插入主要有两种方法。（1）通过“插入”功能面板。（2）通过软键盘插入符号。4.在文档末尾插入当前系统的日期和时间并设置好对应格式利用“插入”→“文本”栏目中的“日期和时间”进行系统日期和时间的插入。1.参考样文，将全文划分出正确的段落段落分开：将鼠标指针停留在需要另起段落的地方，直接按“Enter”键即可。段落合并或删除：选择需要合并的前一段最后的段落标记，按键盘上的“Backspace”键或“Delete”键即可。3.改正文档中所有其他文字错误直接在文档编辑窗口中找到错误的地方，利用鼠标点选或删除后，再利用键盘输入进行修改；若错误的地方数量比较多且重复，则可以按照上述“查找和替换”的方法进行批量修改。

在编辑状态下，给文档设置和编辑修改打开密码的操作方法如下。单击执行“文件”→“信息”命令，单击拉开如图1-12所示“保护文档”下拉菜单，单击“用密码进行加密”选项，弹出如图1-13所示“加密文档”对话框，在其中设置打开文件时的密码后单击“确定”按钮，会要求用户进行确认，再输入一次所设置的密码内容后单击“确定”按钮，即可完成打开密码的设置。六、文档保护

1.修改即保存主要有如下两种方法，根据需要和个人习惯选择采用。（1）通过快速访问工具栏保存文件：单击Word软件窗口左上角快速访问工具栏上的“保存”按钮，来实现文档的保存。（2）通过快捷组合键：在编辑的过程中，还可以随时通过按键盘“Ctrl+S”组合键来实现保存当前文档。2.另存副本备份为了做到万无一失，尤其是特别重要的文档，我们还可以执行“另存为”操作，将其另存为一个副本，具体操作如下。单击选择Word软件窗口左上角“文件”菜单，在其中选择“另存为”命令，即可弹出“另存为”对话框，在其中设置好文件名、保存类型以及保存位置后，单击“确定”按钮即可。七、人工存盘操作

任务二排版简单格式文档

操作要求：纸张自定义大小：21厘米×29厘米；方向：纵向；页边距：上下左右各2.5厘米。操作方法：①在“布局”标签中“页面设置”面板单击“纸张大小”及“页边距”等工具按钮进行设置，如图1-18所示。②单击“页面设置”面板右下角箭头符号，可打开“页面设置”对话框，可在其中“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向及页边距，如图1-19所示。一、页面设置

操作要求：主标题设为小初号、黑体、加粗，字符间距加宽2磅，首字下标，尾字上标；副标题段设为四号、宋体、蓝色、加粗；其他各段设为四号、宋体，其中倒数第二段倾斜、加粗，最后一段设为五号、宋体；正文前三段首字加增大的圈。操作方法：选择主标题“你从鸟声中醒来