综合文字材料.docx

政府办公室的文字综合工作，主要是把政府方方面面的

工作状况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料，供领导参阅和部门、单位遵照执行，是政府文字工作的司令部和总枢纽。政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合表达，对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地，这对从事文字综合工作秘书的综合素养，提出了格外高的要求。最根本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括，因此，文字综合秘书应努力在提高综合力量上下功夫。

一、4种常用文稿的写作方法

工作总结、工作打算、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包括状况概述、工作成效、工作措施、存在问题、阅历体会、下步打算6局部，这6局部在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要依据文稿的目的和用途而定。下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。

〔一〕工作总结

工作总结的定义。总结，就是把某一时期已经做过的工作，

进展一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成绩、存

在的问题及得到的阅历和教训加以回忆和分析，为今后的工作供给帮助和借鉴的一种书面材料。

工作总结的构造。包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、阅历体会、下步打算6局部。

工作概况：肯定时限内工作的整体状况的概述和表达。

工作成效：总结的中心。可以写区定目标完成状况，但不夸大的前提下，工作的成绩和亮点肯定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是取得阶段工作成效所创的机制、承受的方法等，有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前确定的，照实施方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推动，工作完成后再总结所承受措施，不管承受哪种方式，措施都是为推开工作效劳的。

存在问题：肯定时限内推开工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步工作逐步实行有针对性的措施加以解决。

阅历体会：这局部我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。其实，我们在做过一件事后，

总会有阅历和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的经

验和教训进展分析、争论、概括、集中，并上升到理论的高度来生疏。即便这局部不要求大家必需写，但我还是期望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我信任你们的领导至少不会批判你。

下步打算：下步打算是和工作总结严密结合的，一件工作第一季度可能你只做了一局部，余下的工作在下步打算中不仅要写到，而且还要写具体，不能还和年初的打算是一样的。

工作总结的写作要求。简洁来讲就是成效要说透、亮点突出，措施要具体、方法得当，阅历总结要深入、值得推广，问题要找准、实事求是。

〔二〕工作打算

工作打算的定义。工作打算是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对肯定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作打算，用到“工作打算”这种公文。工作打算实际上有很多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从打算的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括

的为“要点”，比较深入、细致的为“打算”，比较粗略、雏形

的为“设想”，无论如何都是打算文种的范畴。不管其如何分类，打算内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

工作打算的构造。主要包括：概述、工作目标、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。

工作打算的写作要求。目标任务要具体、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性；重点工作要突出、力求具体、具体和明确；保障措施要切实实际，也就是对完成打算须发动哪些力气，制造哪些条件，排解哪些困难，实行哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要生疏实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

〔三〕调研报告

调研报告的定义。对某一状况、某一大事、某一阅历或问题，经过在实践中对其客观实际状况的调查了解，将调查了解到的全部状况和材料进展“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析争论，提醒出本质，查找出规律，总结出阅历，最终以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

调研报告的构造。主要包括概述、进展状况或进呈现状、

工作措施、阅历启发、存在问题、下步建议、结尾。实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言

的，也就是专题报告，主要包括概述、进呈现状、工作措