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学校档案管理制度

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校分管校长分管，日常工作由校长办公室、培训部具体负责。档案室负责统一管理全校的所有档案。

一、学校档案室的基本任务

1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

2、教学资料、学员资料等及时收集、整理、认真统计归档，为学校管理和培训教学等各项工作服务。

3、负责对全校的档案收集、归类整理。

4、维护档案的真实性、完整性和安全性。

5、有档案管理要求并有明确规定的项目按照相关规定执行。??

二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

1、所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。

2、坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各科室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

3、任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。

4、凡是反映本校重要工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。

5、请示类文件要附相关批复材料，上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上，各培训班主任将培训班结束的完整资料整理成册后，移交档案室。

6、安全生产教育培训的各种资料要认真分别归类建档。