xjgc erp项目深化应用阶段数据体工作方案pmo v1.pptx

2013年07月30日许继集团ERP项目

数据管理工作总体方案

目录数据工作的总体策略工作范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施

数据工作策略许继集团ERP深化应用项目数据收集和清理的组织架构实线：是该组织架构中角色的主要层级关系及收集进度控制；问题跟踪/反馈；资源协调；数据提交的归口组织单元。虚线：是该组织架构中角色的副线，包括业务沟通；技术支持；指导等，但不负责跟踪具体数据收集进度；计划等管控。如：各单位数据模块收集负责人在收集过程中有任何技术问题可以直接咨询各模块数据顾问。集团ERP项目办集团数据清理组MDM专家团队深化应用单位数据联络人各模块数据协调人各模块/深化应用单位数据顾问深化应用单位数据清理组长（集团数据清理组副组长）深化应用单位关键用户组长数据清理组顾问深化应用单位数据收集人深化应用单位数据质量审核人

数据工作组织架构主要特点说明数据归口管理：深化应用单位数据由协调人统一进行归口管理，上报到数据清理组，由数据清理组对数据进行版本管理和进度管控，各数据顾问再从数据清理组获取必威体育精装版版本数据。问题归口管理：深化应用单位、各模块数据顾问关于数据相关问题统一提交到数据清理组，由数据清理组统一进行协调和解决。充分发挥关键用户的作用：关键用户参加数据收集的培训，全覆盖单位收集人对收集模板技术性及要求的问题，可先咨询关键用户

数据清理人员职责角色职责集团数据清理组组长总体负责集团ERP项目数据收集工作；审阅和批准数据清理工作的组织结构、工作方法、沟通机制及工作方案等内容；对数据收集过程中存在的重大问题进行协调；协调处理数据收集工作相关的组织、人员等方面的问题。数据清理组顾问组长配合数据组组长落实ERP主数据收集工作；对数据收集过程中存在的重大问题的解决进行跟踪和落实；配合落实处理数据收集工作相关的组织、人员等方面的问题；统一下发各模块数据顾问需下发的数据收集方案与模板。统一接收各全覆盖单位按要求提报各模块需收集的数据集团各职能部门对所有业务数据（包括静态/动态）具有指导性和方向性的工作建议。同时，对各单位业务数据存在的差异具有统一规范指导性的职责。MDM专家团队1.负责对各深化应用单位物料主数据的质量做好总体管控；2.负责支撑深化应用实施阶段物料主数据分类标准的制定和修订；3.负责召集物料主数据专家组进行物料主数据的清理及审核。各模块的数据顾问负责本模块数据收集计划、技术方案的制定；负责本模块数据收集对象的数据收集模板的设计和解释；负责指导和配合关键用户清理本模块的数据对象；负责收集过程中的技术支持；负责对数据的业务质量问题进行辅助审核。

数据清理人员职责（续）角色职责深化应用单位数据清理组组长由深化应用单位分管领导担任，对数据收集的进度和质量负最终责任。负责组织开展本单位数据收集工作；召开本单位数据周例会；协调本单位数据清理过程中的重大问题；是各单位数据的确认人和签字人。深化应用单位数据联络人负责同集团ERP项目办数据清理组进行工作对接；负责协调本单位各项数据的收集工作和数据质量审核，归口接收各模块数据顾问下发的数据收集方案与模板；作为数据唯一出口向项目组提交本单位收集的数据。各模块的关键用户负责在顾问指导下检查数据质量和清理数据，对具备上线要求的数据对象进行系统导入。深化应用单位数据收集人/质量审核人具体负责本单位对应模块数据对象的收集工作和质量审核，定期向数据协调人汇报工作进度，同时按时间要求向数据协调人提交具体收集的数据。

数据收集计划

数据各阶段工作计划重点工作目标重要工作事项工作目标完成时间点物料主数据批量收集（第一批）各单位按项目办要求提交本次上线所需要的物料主数据（截至2013年08月30日）2013年08月30日物料主数据批量收集（增量收集）各单位按项目办要求提交本次上线所需要的物料主数据（截至2013年09月30日）2013年11月15日物料第一次库存盘点各单位完成库存的初次盘点，便于尽早处理盘点过程遇到的各种状况2013年08月30日物料第二次库存盘点9月库存盘点2013年09月26日静态数据批量收集各单位按项目办要求提交各模块的静态数据2013年10月11日第一轮动态数据收集基于09月月结时点各单位按项目办要求提交各模块的动态数据2013年09月27日数据试转换模拟系统上线数据转换过程，让用户熟悉正式上线的相关步骤，为系统正式上线做好准备2013年09月30日第二轮动态数据收集基于10月月结时点各单位按项目办要求提交各模块的动态数据2013年10月月结时点数据正式转换系统正式转换，做正式数据的迁移工作2013年11月3日

目录数据工作的总体策略工作范围和目标数据清理相关工作流程及工作规范数据收集清理工作风险及应对措施

深化应用实施数据收集清理