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档案相关合同7篇

篇1

#甲方（委托方）：

单位名称：[单位名称]

地址：[地址]

联系人：[联系人]

联系电话：[联系电话]

#乙方（受托方）：

单位名称：[单位名称]

地址：[地址]

联系人：[联系人]

联系电话：[联系电话]

#一、合同背景与目标

甲方因业务需要，委托乙方提供档案管理服务。乙方具备专业的档案管理能力和丰富的实践经验，能够确保档案的安全、完整和有效利用。双方经过友好协商，达成以下合同条款。

#二、服务内容

1.档案管理：乙方负责甲方的档案管理，包括档案收集、整理、分类、编目、加工、存储、检索、利用等全流程服务。

2.档案数字化：乙方应将甲方档案进行数字化处理，确保档案信息的电子化和便捷利用。

3.档案保管与利用：乙方应确保甲方档案的安全保管，并建立完善的档案利用制度，确保档案信息的有效利用。

4.档案咨询服务：乙方应提供档案咨询服务，协助甲方解决档案管理过程中遇到的问题。

5.其他服务：双方协商确定的其他档案管理相关服务。

#三、服务期限与验收标准

1.服务期限：本合同服务期限为[服务期限]，自合同签订之日起生效。

2.验收标准：乙方提供的档案管理服务应符合以下标准：

-完整性：确保所有档案得到完整收集，无遗漏。

-系统性：档案整理应符合系统性原则，分类清晰、编目准确。

-安全性：档案保管应确保安全，防止丢失、损坏或泄露。

-可用性：档案检索和利用应方便快捷，满足甲方业务需求。

-创新性：乙方应提供创新性的档案管理方案，提升甲方档案管理水平。

#四、费用与支付方式

1.费用：本合同总金额为人民币[合同总金额]元整。具体费用包括档案管理费、数字化处理费、保管费等。费用应合理，并符合市场行业标准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。具体支付时间和金额如下：

-预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款。

-中期款：在服务期限中期，甲方应向乙方支付合同总金额的[中期款比例]作为中期款。

-尾款：在服务期限结束前，甲方应向乙方支付合同总金额的[尾款比例]作为尾款。

#五、违约责任与赔偿标准

1.甲方违约：如甲方未按时支付费用或未提供必要支持和配合，导致乙方无法正常工作，甲方应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的实际损失。具体赔偿标准如下：

-赔偿金：甲方应支付合同总金额的[甲方赔偿金比例]作为赔偿金。

-违约金：甲方还应自违约之日起按日向乙方支付违约金，直至违约行为纠正为止。违约金比例为合同总金额的[违约金比例]。

2.乙方违约：如乙方未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合合同约定，乙方应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的实际损失。具体赔偿标准如下：

-赔偿金：乙方应支付合同总金额的[乙方赔偿金比例]作为赔偿金。

-违约金：乙方还应自违约之日起按日向甲方支付违约金，直至违约行为纠正为止。违约金比例为合同总金额的[违约金比例]。

3.其他约定：双方同意，除上述约定外，如一方违约导致合同无法继续履行，违约方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。同时，双方应友好协商解除本合同。如协商不成，双方同意通过仲裁或诉讼解决争议。具体仲裁或诉讼机构由双方协商确定。仲裁或诉讼费用由败诉方承担。仲裁或诉讼期间不影响双方继续履行本合同中其他未涉争议条款的效力。

篇2

甲方（存档单位）：____________________

乙方（委托单位）：____________________

鉴于甲、乙双方经友好协商一致，就乙方档案委托甲方存储及管理事宜达成如下协议：

第一条合同目的与原则

双方签订此协议旨在明确乙方的档案管理需求，并保障乙方档案的机密性、完整性和可用性。本合同遵循平等互利、诚实信用原则，确保双方权益得到充分保障。

第二条合同范围

本合同涉及的档案包括但不限于乙方的人事档案、业务档案及其他重要资料。甲方负责提供档案存储场所、安全保管措施以及档案查询、借阅等服务。

第三条合同期限与续约方式

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续约。

第四条甲方的责任与义务

1.提供安全、适宜的档案存储场所；

2.对档案进行科学管