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浙江宙辉电器
编号
Q/ZH201
文件控制程序
版本\修改号
A/0
页码
第0页，共5页
文件控制程序
谭云菲
周小辉
陈宏炫
日期：2009-11-10
2009-11-10发布2009-11-10实施
文件修订履历表
NO.
修订内容
日期
版次
页数
修订申请单
1
新订
2009-11-10
A/0
5
浙江宙辉电器
编号
Q/ZH201
文件控制程序
版本\修改号
A/0
页码
第1页，共5页
1、目的和适用范围
本文件规定了文件的编制、审批、收发、更改、作废等内容，以保证文件处于受控状态。
本文件适用于公司文件（包括外来文件）的管理。
2、职责
2.1、总经理负责质量方针、质量目标、质量手册、程序文件等文件的批准。
2.2、管理者代表负责质量手册、程序文件的组织编写，副总经理负责文件的系统审核。
2.3、文控中心是文件的归口管理部门，并负责文件的编号、发放、更改、回收、作废、存档、检查
等工作。
2.4、业务部负责顾客提供标准的收集、传递，品管部负责客户提供标准的确认、分类整理。
2.5、各职能部门负责本部门使用文件的编制与管理。
3、流程图：附图
4、管理要求
4.1、文件的编号原则
、文件类别：
1质量手册
2程序文件
3作业指导书、检验标准、职务说明书、规章制度等
4各种表格记录文件
5外来文件（标准、法律/法规）
、质量手册、程序文件编码规定
Q/ZHX口口
123
说明：1.本公司质量管理文件代号：Q/ZH
2.文件类别(“1”代表1级文件、“2
、作业指导书、检验标准、职务说明书、规章制度等编码规定
Q/ZH3口口口口口
1234
2.“3”
：
SIP：检验标准
SOP：作业标准（操作规程、作业指导书、制度、规范等）
SCP：作业流程图
SDP：职务说明书
4.流水号码
浙江宙辉电器
编号
ZH2001
文件控制程序
版本\修改号
A/0
页码
第2页，共5页
、表格编码规定
Q/ZH4口口口口
123
说明：1.本公司质量管理文件代号：Q/ZH
2.“4”代表“记录
3.流水号码
、外来文件编码规定
Q/ZH5口口口口口口
1234
1.本公司质量管理文件代号：Q/ZH
2.“5”
“A”为客户提供文件；
“B”为供应商提供文件；
“C”为政府类组织文件；
“O“为其它类特殊文件；
、部门代号：
总经理A开发部H
副总经理B品管部J
管理代表C生产部K
总务部D业务部L
文管中心E物料课M
资材部F采购课O
财务部G人事课P
、文件版本的管理
.1、文件版本的编号由一大写英文、阿拉伯数组成,如A/2,英文字母代表此文件的版本,阿拉
伯数字代表修订次数。第一版用A/0表示,版本依次为A、B、C、D、E……,修订次数依次为0、1、2、3、4、5……。
.2、文件换版本时,版本号需依编号方法改变。当一个文件一半以上的内容或重要内容修订时,文件按换版执行。当文件一半以下内容修订时,依编号方法改变修订序次,文件内容有变更时,修订次数跟随变更。如:第一次修订时A/0变为A/1如此类
浙江宙辉电器
编号
Q/ZH201
文件控制程序
版本\修改号
A/0
页码
第3页，共5页
4.2、文件的编制和审签
、职能
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