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物业项目承接合同评审控制工作程序_物业经理人
质量治理程序文件
--物业工程承接及合同评审掌握程序
1.0目的
标准公司对物业治理工程筹划、承接过程的操作,使整个筹划、承接过程能顺当、有序的进展。
2.0适用范围
适用于公司对外物业工程的筹划、承接活动。
3.0职责
3.1总经理负责工程承接的审批及总体掌握。
3.2进展部负责工程承接的全流程筹划、治理及掌握。
4.0工作程序
4.1前期筹划
4.1.1进展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2进展部依据市场信息选择适宜的物业工程,由进展部经理接洽物业托付方,收集相关的资料,了解托付方的要求。
4.1.3进展部负责组织相关工作人员前期筹划预备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.
4.1.4总经理或董事长依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参加该工程竞争的决策。
4.2编制物业治理投标书
4.2.1进展部依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确托付方的要求,特殊是质量方面的要求。
4.2.2进展部经理依据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业治理的法规以及托付方的详细要求,结合公司的实际状况编制《物业治理投标书》或《物业治理方案》。
4.2.3《物业治理投标书》或《物业治理方案》的内容大体应当表达以下内容,可以依据实际状况进展删减。
a.物业工程的概况及公司简介;
b.物业治理目标及承诺文件;
c.物业治理的组织机构及职责;
d.物业治理主要效劳工程及程序;
e.物业治理支持性文件及程序;
f.需要整改的工程及方法;
g.物业治理收支预算;
4.3物业治理投标书的修订
4.3.1托付方提出新的要求时,进展部在总经理授权的范围内与托付方协商,如能达成全都,则进展部负责修订《物业治理投标书》或《物业治理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。如不能达成全都或无法满意托付方要求的,则报总经理处理。
4.3.2总经理或董事长依据详细状况做修订方案或放弃竞标等决策意见。
4.4签订物业托付治理合同
4.4.1托付方承受《物业治理投标书》或《物业治理方案》,确定我公司承接该工程的物业治理权后,进展部负责制订《物业托付治理合同》,经过合同评审后(详见《供给商/效劳分包商治理与评审程序》)报总经理审批后交托付方审议,并请托付方在肯定期限内回复我公司。
4.4.2进展部负责组织签约仪式,由总经理和托付方法人代表在《物业托付治理合同》上签字盖章。
5.0相关文件
5.1《物业招投标治理规定》(政府文件)
5.2《供给商/效劳分包商治理与评审程序》(**X-QP-10)
6.0质量记录
6.1《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)
6.2《物业治理投标书》或《物业治理方案》(不定格)
6.3《物业托付治理合同》(不定格)
6.4《文件更改申请表》(**X-TP-01-3/A)
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