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档案管理题库大全及参考答案

选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是档案的本质属性，它体现了档案与其他信息资料的根本区别。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.以下不属于档案保管期限的是（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.中期

答案：D。档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指无限期保存；长期一般是指保存1650年左右；短期一般是指保存15年以下。不存在“中期”这一保管期限。

3.档案整理工作的第一个环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。档案整理工作一般包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等环节。区分全宗是档案整理工作的第一个环节，它是将不同立档单位形成的档案分开，以便于管理和利用。

4.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题

B.选材

C.加工

D.审校

答案：A。档案编研工作包括选题、选材、加工、审校等环节。选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题，才能保证编研工作有针对性和实用性。

5.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.整理档案

答案：D。档案鉴定工作的内容主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案。整理档案是对档案进行系统分类、组合、排列、编号和编目等操作，不属于档案鉴定工作的内容。

填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：统一领导、分级管理。这一原则是档案工作的核心原则，统一领导确保了档案工作的整体规划和协调，分级管理则适应了不同地区、不同部门的实际情况，有利于档案工作的有效开展。

2.档案收集工作的要求包括积极收集、保证质量、（）。

答案：及时整理。档案收集工作不仅要积极收集档案，保证档案的质量，还需要及时对收集到的档案进行整理，以便于后续的保管和利用。

3.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、（）。

答案：指南。目录是将档案的题名、档号、时间等特征记录下来形成的检索工具；索引是对档案中某些特定内容进行标引和编排的检索工具；指南则是对档案的内容、范围、保管情况等进行综合介绍的检索工具。

4.档案统计工作的基本内容包括档案数量统计、档案利用统计和（）。

答案：档案管理状况统计。档案数量统计主要统计档案的数量、种类等；档案利用统计主要统计档案的利用人次、利用时间等；档案管理状况统计则包括档案的保管条件、整理情况、鉴定情况等方面的统计。

5.档案库房的“八防”是指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防有害气体、（）、防鼠。

答案：防虫。“八防”措施是档案库房管理的基本要求，防虫可以防止档案被害虫侵蚀，保护档案的安全和完整。

判断题

1.档案和文件是同一概念，没有区别。（）

答案：错误。文件是指在各项工作中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的记录，而档案是具有保存价值的文件，经过整理、归档后形成的。文件是档案的前身，档案是文件的归宿，二者有明显的区别。

2.档案保管期限一旦确定，就不能更改。（）

答案：错误。档案保管期限并不是一成不变的，随着时间的推移和实际情况的变化，可能需要对档案的保管期限进行调整。例如，某些原本短期保管的档案，后来发现具有更高的价值，就可以将其保管期限调整为长期或永久。

3.档案整理工作可以打乱档案的原有历史联系。（）

答案：错误。档案整理工作的重要原则之一就是保持档案的原有历史联系，即档案在形成过程中所固有的内部联系。打乱档案的原有历史联系会破坏档案的完整性和系统性，影响档案的保管和利用。

4.档案编研工作就是对档案进行简单的摘抄和汇编。（）

答案：错误。档案编研工作不仅仅是对档案进行简单的摘抄和汇编，它还包括对档案内容的分析、研究、加工、提炼等工作，旨在将档案信息转化为更有价值、更便于利用的编研成果，如专题史料汇编、档案参考资料等。

5.档案鉴定工作只需要考虑档案的现实价值，不需要考虑其历史价值。（）

答案：错误。档案鉴定工作需要综合考虑档案的现实价值和历史价值。现实价值是指档案在当前工作、生产、科研等方面的利用价值；历史价值是指档案对于研究历史、了解社会发展等方面的价值。只有全面考虑这两种价值，才能准确地确定档案的保管期限。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有多方面的重要意义：

档案收集是档案工作的起点。只有将分散在各个部门、