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物资采购合同法律风险管理

《企业改革与治理杂志》2023年第九期

一、企业物资选购合同法律风险治理实践中的特性问题

依据物资选购合同治理流程，在企业物资选购合同法律风险治理实践中，有些环节简单被无视，有些环节简单产生误区，有些环节有可能产生的法律风险较多。这些问题具有物资选购合同法律风险治理的特别性，在物资选购合同法律风险治理中需要特殊予以重视。

1.合同谈判物资选购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。物资选购合同谈判简单消失问题的是涉外物资选购，涉外物资选购的特点是选购周期长、标的物金额多、运输风险大。例如，涉外仪表物资选购合同，要特殊留意明确货币种类及外汇结算标准，标的物的交付即所谓的收货、送货，涉及到货物风险的担当、全部权的转移等诸多问题，谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的担当等事项商定明确，防止消失分歧。

2.合同起草企业对于物资选购合同的起草权一般都比拟重视，合同起草者法律学问水平和运用法律实践的力量，直接关系到合同起草与修改，影响合同履行法律风险的掌握。因此合同起草是企业物资选购合同法律风险治理中简单消失问题的环节。物资选购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资选购合同的性质问题，一般认为企业参加生产经营所涉及的物资选购合同属于出名合同中的买卖合同。但是在对物资选购有特别要求的状况下，相关部门一般会先预备好技术资料和设计图纸，并与拟选供给商签好技术协议，这种状况下笔者建议选择承揽合同。例如涉及新技术、新工艺的大型专用设备选购合同，其设备的生产周期较长，可能含有大量的技术资料及图纸，需要后期的操作培训及生产调试，并且签署了必威体育官网网址协议，可以参考承揽合同，将各项权利义务具体描述，躲避法律风险，为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决供应依据，确保选购物资准时安全保供。起草物资选购合同时，对在合同谈判中商定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清晰。关于选购合同的质量条款，笔者建议在合同中写上详细应当符合的质量标准。例如，选购合同的质量条款中有六种状况可供选择，1.国家标准、2.行业标准、3.企业标准、4.封存样品质量标准、5.其他标准、6.按双方商定的技术条件、技术协议或技术要求执行。备品备件物资选购有图纸的，可以选择第6条，并注明“按6执行，标准、编号和标准名称见图纸”；单机设备或者是化工三剂选购等等有技术协议的，注明“按6执行，标准、编号和标准名称见技术协议”。

3.合同审批物资选购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同治理员负责合同的初步审查，主要是审查文本前后的规律性、连贯性、统一性、精确性以及通俗性、可读性、有用性。企业的物资选购合同评审委员会负责专业性审查，由供给、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进展评判和审查。企业的法律事务部门负责物资选购合同的文本形式和内容的合法性及合规性审查，流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前，主要是评估合同可能隐蔽的法律风险，给审批合同的企业领导供应决策的参考依据。在这一环节中简单产生误区，消失合同治理员定位模糊的问题。例如，某些合同治理员在实际工作中职责权限不够清楚，既不参加物资选购专业工作，又没有直接负责合同起草，还缺乏与合同相关的法律专业学问，在物资选购合同审核中分不清自己毕竟扮演什么角色，往往使合同的审查工作没有得到较好的执行，产生了阻拦商品交易、耽搁生产保供、频现合同纠纷等负面影响。

4.合同签署签订物资选购合同时要留意当事人的名称或姓名及住址—定要清晰，企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。例如存在三方关系的物资选购合同是需要“买方”、“买方代表”、及“卖方”分别签字盖章的，要特殊留意合同内容前后称呼、企业（或单位）名称与合同章、合同与营业执照上的名称是否全都。一旦出错，可能造成三方关系混乱，权利义务分不清，甚至和其他企业（或单位）重名的现象。

5.合同归档物资选购合同的档案主要包括：合同正本、副本及附件、审查审批表、合同谈判记录、分项报价表、过程掌握记录、监造报告、交往信函、变更、解除合同的协议等资料。另外，在物资选购合同治理过程中的合同文本签收记录、台账、报表、领导批示、设备材料不合格评定和处置表、工作联络单、发生问题的处理状况及结果等资料也应归类建档。企业合同治理部门应当妥当保管好物资选购合同档案，建立具体的物资选购合同治理台账，待合同终止并完