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物业行政事务制度：物资管理

物业行政事务制度：物资治理

物资治理规定

第一章总则

第一条为加强公司对财产物资的治理与监视，保障公司财产物资的安全与完整，健全物资在选购、仓储、使用与处置等环节的责任体系，并加速资金的周转与提高资金的使用效益，特制定本规定。

其次条本规定所称的物资，是指公司在正常生产经营活动中，为到达某种目的或满意某种需要而置存的各种存货。包括：各种原材料、燃料、低值易耗品等。

上述所称的存货，不包括：

(一)、为建筑固定资产等的基建工程而储藏的各种材料。

(二)、各类书籍(工具书)等资料。

(三)、个人使用的通讯工具、个人使用的办公用品(如计算器、箱、包等)

(四)、小车装饰品、装饰材料。

(五)、销售抵回物资。

上述物资的治理规定另行制定。

第三条本规定所称的物资治理，是指对公司在选购、仓储、使用等环节中的行为进展标准。

其次章选购程序

第四条本规定所称的选购，是指企业为开展正常生产经营活动或为他人供应效劳的需要，按确定的、标准的方式和程序，购置存货的行为。不包括：

(一)、书籍(工具书)。

(二)、个人使用的通讯工具、办公用品及低值易耗品。

(三)、小车装饰品、装饰材料。

第五条物资选购应遵循公正、公正、公开及保证选购效率与坚持价、质优先的原则。

第六条公司须设立选购组，并设立选购负责人。选购组履行以下职责：

(一)、依据各部门上报的经综合部综合平衡后、报总经理批准后的材料选购规划，按时间挨次进展选购。

(二)、签订选购合同或协议。

(三)、选购。

(四)、其他相关事务。

第七条规划外急需(无库存或库存缺乏)的物资，则必需由需用部门提出书面的申请，填写《临时选购申请表》，报预算(或规划)部门平衡，经总经理批准后交选购组选购。的确急需的可先选购，但事后必需补好相关手续。

第八条在进展物资选购时，必需坚持：

(一)、随时把握及依据库存状况，按规划选购，少进勤进。

(二)、按规定的质量标准优中选优。

第九条对于需求量大，又易于消失缺口的物资，采纳招标、长期的定点与定量供给等方式。

第十条关于供方确实定原则

1、竞争原则：即经多方选择(至少比拟三家单位)，择优选购;

2、多因素原则：既要全面考虑质量、价格、交货期、效劳和选购距离等方面因素，做到优质优价;

3、相对稳定原则：即供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保力量进展不断开发;

第十一条关于招投标原则和程序

㈠原则：“三公开、三必需”：品种、数量、质量指标公开，参加竞争的客户和价格竞争程序公开，竞标完成后的结果公开;在确保质量的前提下，必需按竞标最低价选购，必需按规定程序选购，必需按要求签订合同(协议)选购。

㈡程序：

1、选购部门应会同质量、使用部门在对潜在供方进展实地调查了解并形成报告经总经理审核后，按定点原则由三家以上供方参与竞标;

2、有必要的状况下，初步确定的供方须交纳保证金后，才允许参与招投标;

3、选购部门应在招投标会前5天向有竞标资格的单位发出招标书，并告知招标会时间、地点;

4、选购部门依据各竞标单位递交的竞标书组织招标会，质量、使用部门参加，当场揭标;

5、招投标过程采纳循环制，下一轮报价必需低于上一轮最低价。在保证质量的状况下，经招标会当场二次报价后的最低价单位作为中标单位。

6、选购部门与中标单位签订协议，由供方按确定价格质量供货。

第十二条关于选购的监控

㈠价格监控

1、参与竞标的各供方应供应产品价格构成明细，由选购部门负责价格核实及付款方式的评审把关。

2、结合市场行情价格动态，必需定期竞价一次(16个月)，详细由选购部门确定。

㈡合同、协议监控

1、合同、协议的评审由选购部门(临时经办人)经办。

2、合同的格式、条款由合同治理员把关、修改完善。

3、综合评审价格及付款方式条款、质量保证条款，总经理确认后，经办人交综合部存档一份。

第三章选购物资的验收及价款支付

第十三条对于选购物资的验收入库，必需到达以下要求：

(一)、材料的入库必需有质检员检验后