物业行政事务制度合同管理实施.docxVIP

物业行政事务制度：合同管理实施

物业行政事务制度：合同治理实施

合同治理实施细则

一、总则

第一条为加强合同治理，维护企业合法权益，实现公司对合同的标准化、程序化治理，依据《合同法》、《集团合同治理制度》，结合本公司的实际，特制定本细则。

其次条对合同的治理要符合国家相关法律、法规，同时承受集团合同主管部门的监视、检查。

第三条对合同的治理实行统一治理原则。在本公司范围内，凡涉及到供应效劳工程、计价收费、设备和物质选购、工程外包等经营活动的均要求签订书面合同(协议)前方可实施;各部门、治理处不得擅自签订合同(协议)，全部合同(协议)需上报公司，按ISO9001：2023的有关程序及有关制度要求进展评审，经公司有关职能部门审核后，报请总经理批准。凡以公司法人名义签订的合同(协议)一律需请律师审核同意后，方可签订。

二、合同治理组织

第四条合同治理由公司办归口治理，并落实专人负责。

第五条合同治理员的主要职责：

1、审查公司各类合同是否合法、明确、完整、标准，并监视、检查合同履行状况。

2、为公司其它人员签订合同供应法律询问、业务指导，必要时参与合同的签订工作;

3、负责建立公司的合同统计台帐和合同评审台帐。

4、提出有关合同治理的培训方案并实施，宣传有关合同及合同法学问。

5、不断完善合同治理实施细则，并催促各部门落实、执行好。

6、依据需要依法参与对公司重大合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼;

三、合同评审治理的内容

第六条合同类型包括：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，增与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，建立工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，托付合同，纠纷合同，居间合同等涉及企业和生产经营过程中各类合同及协议。

第七条合同主要条款包括：

一、当事人的名称或者姓名和住宅;

二、标的;

三、数量;

四、质量;

五、价款或酬劳;

六、履行期限、地点或方式;

七、违约责任;

八、解决争议的方法;

九、法律规定或根据合同不同性质而要求必备的条款以及当事人要求在合同中必需商定的条款;

第八条签订合同前，经办人必需做好合同涉及事项的具体调查工作，如对对方当事人的经济状况、商业信誉及履约力量进展仔细的审查，不行盲目草率。

1、对方是法人的，要看是否依法取得营业执照，参与签订合同的人是否是该法人的法定代表人或法定代表人所授权托付的托付代理人。前者出示法人代表证明书等身份证明，后者除授权托付书外，应出示本人身份证明，注意审查授权托付书的内容、权限范围、有效期限。对方是其他经济组织，要看是否有工商机关核准登记的证明材料。

2、要审查签约对方的注册资金、生产经济力量，以保证公司合同的履行率。

3、在签订前，还应当调查了解对方当事人的经营状况、商业信誉与合同有关的事项。

第九条合同由公司法定代表人或其授权的人员签订，签订时必需严格执行本细则，并对公司负责;有关经办人员未经授权不得擅自以托付人名义与其它单位签订合同，否则应当对因此造成的损失负责。

第十条合同经办人应对签订合同所要到达的目标有明确有熟悉，合同的主要、必要条款不能遗留，语义要详细、明确、完整，条款要讲求规律性和严密性。

在审查由对方草拟的合同时，要从合同共同必备条款是否符合国家有关法律、法规和企业有关制度等方面审查，并可提出本方认为须增加的条款以使本方权益受到最大限度的爱护。另外，要特殊留意分析制约性条款，避开因失误造成不必要的损失。

签订合同或协议，必需经合同治理员审议，并经办公室、财务部审核后，呈总经理审批，有必要据相关制度报董事长核准。

四、合同的台帐、归档

第十一条合同治理员必需建立合同评审台账，以便于准时收回盖章后的文本。

第十二条合同或协议签章人员必需严格执行印鉴保管使用方面的治理制度，未经审查、审批和未经合法程序签订的合同，一律不得盖章;并严格登记备案。

合同文本要合法化，即使用统一文本和经工商部门监制的标准文本，也可使用经批准在肯定范围内使用的标准文本。

第十三条合同、协议签订后合同治理员分类设立台帐，要求台帐内容完备，数据正确，能准确反映合同的签订、履行、变更、解除等状况。