行政、销售、采购制度标准（光明国际实例）.pdfVIP

HR行业资料2021

XXX有限公司企业标准

行政事务管理

1主要内容范围

1.1本标准规定了全公司性的会议、内外接待、文明办公、车辆管理、门

卫管理、食堂管理、员工宿舍管理等管理内容。

1.2本标准适用于本公司行政事务管理。

2会议

2.1会议安排

2.1.1全公司性会议，系统业务会由分管领导确定。

2.1.2公司各部门须召开的会议，应事先向行政人事部部申报会议的内容。

2.1.3临时召开的系统会议，须同行政人事部联系，由行政人事部安排。

2.2会前准备

2.2.1会议组织者（主持人）会前应做好充分准备，明确议题、议程，并控

制时间。

2.2.2公司各部门召开的系统会议，由分管领导自行统治；全公司性会议由行

政人事部通知出席部门和人员。

2.2.3会议前应备好扩音、录音、录像设备及会标等。

2.3会议纪律

2.3.1与会者必须准时到会，不得中途退场，会议室内禁止吸烟、接打电话,

否则考核50元。

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2.3.2与会者应认真做好记录，以保证会议精神的正确传达和所布置工作的贯

彻落实。

2.3.3会议主办部门要认真做好会议记录或录音，应根据需要撰写会议纪要，

按规定范围发放，并交行政人事部存档。

2.3.4公司例会和总经理办公会纪要按秘密级文件管理，定期收回。

2.4会后检查、督办与反馈

2.4.1公司例会及会议主办部门负责对会议质量做出评定。

2.4.2公司例会及会议主办部门负责对会后物品进行清理。

2.4.3公司例会及会议主办部门负责做好会议决定或决议的督办和反馈工作。

2.5会议室管理

2.5.1会议室由行政人事部统一管理。

2.5.2各部门需要使用会议室时，与综合部联系，由综合部统筹安排。

2.5.3会议室内的用具、陈设应清洁、整齐、完好，使用后整理还原。

2.5.4对损坏室内用具、陈设的单位，由综合管理部视损坏情况提出处理。

3内外接待

3.1内的接待

3.1.1由本公司相关人员陪同或凭介绍信来厂检查、交流、参观的单位和人员，

行政人事部负责接待，办理登记手续，并根据客人业务需要和，安排与领导

见面或与有关部门接洽。

3.1.2客人进入生产现场时，由生产现场所在单位派人陪同，参观时在作业部

主通道行走，不得超越安全标志线，不得在生产现场吸烟。（特殊情况需接

近装备或工件时应有专人陪同，并做好安全防范）。

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3.1.3客人参观，不得在无人引导的情况下进行。

3.1.4必威体育官网网址部位和重点生产设备不经公司领导批准，不予安排参观，生产现场

严禁拍照。

3.2外宾接待

3.2.1根据级通知及内外有别的原则安排对外宾的接待。

3.2.2外宾的接待由——提前安排接待地点、接待人员和参观路线，保卫部门

负责做好安全保卫工作。

3.2.3接待人员服装整齐，举止端庄，说话礼貌，必威体育官网网址机密。无关人员不得

围观。

3.2.4外宾赠送的礼品一律由行政人事部登记保管，馈赠的礼品由公司领导研

究处理，任何个人不准私自提供资料和索要礼品。

3.2.5外宾的题词、留言，由行政人事部登记保管。

3.3来宾的用餐

3.3.1来宾需就餐，由陪同人员到行政人事部办理客餐手续，公司领导按规定

审批。

3.3.2无单就餐、随意提高标准，行政人事部不予结算。

3.3.3就餐人员须由主办单位人员带领就餐。

4文明办公

4.1工作文明