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体育协会支部大会会议记录范文

体育协会支部大会会议记录

一、会议背景

为进一步加强体育协会的组织建设，提升会员的凝聚力和向心力，促进各项体育活动的开展，体育协会于2023年10月15日召开了支部大会。会议旨在总结过去一段时间的工作，分析存在的问题，规划未来的发展方向，确保协会各项工作有序推进。

二、会议内容

会议由体育协会会长李明主持，参加会议的有协会全体成员及相关工作人员。会议内容主要包括工作总结、存在问题分析、未来工作计划及改进措施。

1.工作总结

在过去的一年里，体育协会积极开展各项活动，取得了一定的成绩。具体工作总结如下：

活动开展情况

本年度，协会共组织各类体育活动20余次，涵盖篮球、足球、乒乓球、羽毛球等项目，参与人数达500人次。这些活动不仅促进了会员之间的交流，也提升了大家的身体素质。

赛事组织

成功举办了年度篮球联赛和乒乓球比赛，吸引了学院内外的广泛参与。通过赛事的组织，不仅增强了会员的参与感，也提升了协会的影响力。

培训与学习

为了提高会员的技能水平，协会邀请了专业教练进行多次培训，内容涉及运动技能、裁判规则等，参加人数达到200人次，培训效果显著。

宣传与推广

通过社交媒体和线下宣传，协会成功吸引了新会员的加入，会员总数增长了30%。协会的知名度和影响力得到了有效提升。

2.存在问题分析

尽管取得了一定的成绩，但在工作过程中也发现了一些问题：

活动参与度不均

部分项目的活动参与度较低，尤其是足球和羽毛球项目，参与会员仅占总会员的30%。这说明在项目选择和宣传方面还有待加强。

组织协调不足

在一些活动的组织过程中，出现了人员安排不合理、时间冲突等情况，影响了活动的顺利进行。

会员反馈机制缺失

目前，协会缺乏有效的会员反馈机制，导致会员的意见和建议未能及时收集和处理，影响了活动的优化。

资金使用不合理

部分活动的资金使用未能达到预期效果，存在资源浪费现象。需要对资金的使用情况进行更为细致的审查和规划。

3.未来工作计划

针对存在的问题，协会制定了未来的工作计划，重点包括以下几个方面：

丰富活动内容

根据会员的兴趣和需求，增加多样化的活动，尤其是针对参与度较低的项目，制定专门的推广计划，吸引更多会员参与。

优化组织流程

建立活动组织的标准流程，明确责任分工，确保活动的顺利实施。针对每次活动进行总结，及时调整和改进组织方式。

建立反馈机制

设立会员意见箱和线上反馈平台，定期收集会员的建议与意见，为活动的优化提供依据，增强会员的参与感和归属感。

合理使用资金

制定详细的资金使用计划，确保每项活动的资金使用透明、合理。定期对资金使用情况进行审计，确保资源的有效利用。

4.改进措施

为了更好地落实未来的工作计划，会议决定采取以下改进措施：

加强宣传力度

利用社交媒体、公告栏等多种渠道宣传即将开展的活动，提高会员的知晓率和参与度。

开展会员培训

针对不同项目的特点，定期开展专题培训，提高会员的参与积极性和技能水平，增强活动的吸引力。

建立定期会议制度

定期召开协会例会，及时交流工作进展和存在的问题，确保各项工作的顺利推进。

积极寻求赞助

积极联系社会各界寻求赞助，增加协会的资金来源，为活动的顺利开展提供保障。

三、会议总结

会议最后，李明会长对本次大会进行了总结。他强调，体育协会要树立服务意识，增强组织的凝聚力，推动各项活动的开展。希望全体会员积极参与，齐心协力，共同推动协会的发展。

本次会议的召开，为体育协会的未来发展指明了方向，明确了目标。全体会员将共同努力，朝着更高的目标迈进，期待在新的一年里，协会的各项工作能取得更大的突破和进展。