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知识点1:文字处理的应用场景; 在计算机或其他电子设备上撰写或存储的文稿,称为电子文档,简称文档。文字、图像、表格信息可以在一篇电子文档中综合呈现,这时就需要选择一款合适的图文编辑软件来进行操作。
;(1)制作手抄报、小报等;(2)写日记、记录心得等
;(3)制作简历等;(4)编写工作报告、小结等;(5)生成合同、协议书等;文档页面布局:包括页面的纸张大小、纸张方向、页边距、页面边框、分栏,确定文档的整体布局
文档内容:文档内容有标题和正文构成,根据内容的不同,文档类型可分为公文、说明文档、电子小报等,不同类型的文档应选择不用的文档呈现方式
文档格式:包括文本格式、段落格式、页面格式等,其中,文本格式包括字体、字形、字号、字符颜色、字符间距等,段落格式包括锻炼对齐方式、段落缩进、行间距和段落间距、段落底纹颜色、段落边框等,页面格式包括文档页面布局、页面背景、文档页眉和页脚、页面边距等
;知识点2:常用的文档编辑软件;文字编辑办公软件
MicrosoftOfficeWord、WPS文字处理软件是日常生活中使用最频繁、最常用的软件。其主要功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等,常用于建立各类文档,如信函、简历、论文、工作报告、简单的宣传手册等。
2.专业桌面排版软件
以InDesign、北大方正等软件为代表,主要用于广告制作、报纸杂志出版、书籍装帧、包装设计等领域。这类软件功能强大、制作出的作品精美,但需要有一定的专业软件操作技能。
3.移动终端图文排版软件
在移动终端上提供了很多排版类的,如美篇、易企秀等,这些APP简单易用,可以快速合成图、文、音视频等各种信息,并发布成可观看的文档。;Word的工作界面;2.认识Word;2.认识Word;2.认识Word;知识点3:Word文档的基本操作; 方法一:执行“文件”→“新建”命令,在“可用模板”栏中单击“空白文档”按钮,再单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档,如图所示。
方法二:直接按下键盘上的Ctrl+N键。;2.输入文档内容;2.输入文档内容;2.输入文档内容;3.保存文档;3.保存文档;4.关闭文档;5.打开已保存的文档;知识点3:编辑文档; 对文本进行复制、移动或设置格式等操作是,要先将其选中,从而确定编辑的对象。以“反白”表示文字被选取了,若要取消选取状态,只要鼠标单击所选对象以外的任何位置即可。; (1)选择任意文本:从起始文本开始,按住鼠标左键,拖曳鼠标到文本结尾处。
(2)选择词语:双击要选择的词语。
(3)选择一行:将鼠标指针指向某行左侧的空白处,即“选定栏”,当指针变成向右的箭头时,单击左键即可选中该行全部文本。
(4)选择一句话:按住Ctrl键不放,同时使用鼠标单击需要选中的句中任意位置即可。
; (5)选择分散文本:先拖动鼠标选中第一个文本区域,再按住Ctrl键不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放Ctrl键即可。
(6)选择垂直文本:按住Alt键不放,然后按住鼠标左键拖动出一块矩形区域,选择完成后释放Alt键即可。
(7)选择一个段落:将鼠标指针指向某段落左侧的空白处,当指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可选中当前段落。; (8)选择整篇文档:
方法一:将鼠标指针指向编辑区左边的空白处,当指针变成向右的箭头时,连续单击鼠标左键3次。
方法二:将鼠标指针指向编辑区左边的空白处,当指针变成向右的箭头时,按住Ctrl键不放,同时单击鼠标左键即可。
方法三:在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在弹出的下拉列表中单击“全选”选项。
方法四:按下Ctrl+A(或Ctrl+小键盘数字5)组合键。;2.复制文本;3.移动文本;4.删除文本;5.撤销与恢复;6.查找与替换;6.查找与替换;6.查找与替换;6.查找与替换
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