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前厅服务与管理;01;情景描述;1;任务清单;;2;任务清单;;;;2.前厅部是留给客人第一印象和最后印象的所在地;前厅部通过推销客房,提供邮政、票务、出租车服务等并借此获取良好的经济效益,还
要协助酒店营销部,提高酒店客房的出租率、平均房价和RevPAR(RevenuePerAvailableRoom)的缩写,指每间可供出租客房产生的平均实际营业收入),其销售工
作的好坏直接影响酒店接待客人数量的多少。;6.前厅部是酒店建立良好客人关系的部门;引言:;学习情境1前厅基础知识—前厅部的功能
;总结:
1.前厅部的首要功能是推销客房。
前厅部的全体员工应全力以赴,按饭店已定的价格政策,推销更高档次和更多数量的客房。;总结:
2.提供信息
包括饭店经营的外部市场信息和内部管理信息。
;学习情境1前厅基础知识—前厅部的功能
;总结:
3.及时准确的显示客房状况
前厅部利用计算机来显示客房的长期状况和短期状况。及时准确的显示客房使用情况,以利于销售工作的顺利开展。
;提问:;总结:
4.协调对客服务
前厅部必须在宾客与饭店其他部门之间牵线搭桥,协调前台、后台之间的对客服务。
;提问:;学习情境1前厅基础知识—前厅部的功能
;总结:
6.提供各类前厅服务
前厅部从宾客入店到宾客离店全程都参与了服务,所以,提供各类服务是前厅部的主要职能之一。
;学习情境1前厅基础知识—前厅部的功能
;学习情境1前厅基础知识—前厅部的功能
;总结:
7.建立、控制客账
目的是为了记录和监察宾客与饭店的财务关系,以保持饭店的良好信誉度和保证饭店应有的经济效益。
;总结前厅部的功能;3.及时准确显示客房状态;4.协调对客服务;活学活用;;任务清单;前厅部的机构设置原则;3.分工明确;由于酒店规模不同,前厅部组织机构设置有很大区别,主要表现在以下三个方面:;大型酒店前厅部组织机构;中型酒店前厅部组织机构;小型酒店前厅部组织机构;;前厅部各岗位的主要工作;2.预订处;3.礼宾部;4.总机;5.商务中心;;2;任务清单;;前厅的布局;1、酒店入口处;2、酒店大门;3、前厅公共活动区域;4、总台和服务柜台;5、公共设施;6、洗手间及衣帽间;7、??他;前厅的环境;;1.总台的大小;;总台设计;前厅设备;4.客史档案柜:用于存放已经离店的客人资料卡片档案,供酒店工作人员随时查找
5.账单架:用于存放住店客人的账单的架子,一般置于总台收银处,以便存取,通常按房号排列。
6.电话总机设备:电话总机设备包括用于转接电话的交换机,用于提供叫醒服务的设备,以及长途电话自动计费器和播放背景音乐的设备,均安装在电话总机房内。
7.其他设备:前厅部除拥有上述设备外,还应配备行李组设备、伞架等、简介架、登账机、Pos机、验钞机、PSB扫描仪、电话机、传真机、复印机和各类文件柜等。前厅部设备、物品必须明确定位,便于工作人员对客服务使用。
;;;;任务清单;职业素养要求;总结:
1.前厅部员工要有过硬的语言能力,
2.前厅部员工应机制灵活,善于应变。;总结:
1.前厅部员工要有成熟而健康的心理。
2.要善于聆听、观察、善于应变。
3.要有娴熟的服务技能,应掌握一定的推销技巧。;总结:
1.前厅部员工应具有丰富的学识。;提问:;对照表格,自查仪容仪表是否符合?;前厅部员工在进入岗位开展对客服务之前,必须先检查自身的仪表仪容,应符合岗位要
求。
(1)发型梳理整齐,美观大方。员工的头发应常洗,不得有头屑。
男员工发际线侧不掩耳,后不及领;
女员工需用深色发饰束起长发或盘发。
(2)面容清洁。男员工经常修面,不留胡须;女员工化淡妆,不可浓妆艳抹。
应经常洗澡,身上无异味,保持皮肤健康。
(3)手部保持清洁,指甲长短适中,不得留长指甲,不涂指甲油,不佩戴戒指、
项链、耳饰、手链、手镯等饰物
(4)上岗必须穿酒店规定的工装,应熨烫平整,纽扣齐全,干净整洁
将服务工号牌端正地佩戴在左胸处
;
(5)皮鞋保持清洁光亮,男员工穿黑(深)色袜子,女员工穿肤色丝袜;礼貌礼节要求;;前厅部员工应对历史、地理、金融、气候、本地风景名胜、交通状况、外国风俗、宗
教等方面的知识有较为全面的了解,具体如下。
(1)熟悉我国外事纪律和本酒店的规章制度,懂得外事接待礼仪礼节,了解主要
客源国宗教、政治、经济、地理、历史和民族风俗等方面的知识。
(2)掌握安全消防知识、急救常识及旅游心理学、公共关系学等方面的知识。
(3)熟悉本酒店的服务项目、服务时间、服务特色等。
(4)掌握本岗位的操作规范,
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