信息技术（高职版）课件 任务五：电子表格中生成图表.pptx

知识点1：图表概述;工作表中的数据除了以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。

图表和工作表是密切相关的，当工作表中的数据发生变化时，图表也随之变化。

;图表共有多种类型，每一种类型又有若干子类型。

图表类型为：

柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图;常见图表类型及使用特点;

2、图表的组成

;(1)图表标题

图表标题位于图表的顶端，是对图表内容的一个概括。

(2)图例

图例用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。

;(3)绘图区

绘图区是图表中描绘图形的区域，包括数据系列、坐标轴和网格线。

数据系列：由数据表格中的数据转化而成，是图表内容的主体。

坐标轴：分为横坐标轴和纵坐标轴。一般来说横坐标轴（X轴）是分类轴，主要用于对项目进行分类；纵坐标轴（Y轴）为数值轴，主要用于显示数据大小。

网格线：配合数值轴对数据系列进行估算的线。

;常用的图表编辑操作有更改图表类型、更改图表数据源、改变位置和大小、设置标题、设置分类轴、设置图例、设置绘图区。

（1）更改图表类型

选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【类型】组中的【更改图表类型】按钮，在打开的【更改图表类型】对话框中选择要更改的图表类型。

;（2）更改图表数据源

选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【数据】组中的【选择数据】按钮，在打开的【选择数据源】对话框中，将“图表数据区域”中的数据选中，在图表数据表中重新选择制作图表所需的数据即可。

;（3）改变位置和大小

单击图表，图表四周出现8个黑色方块，称为图表的尺寸控点。将鼠标指针移动到图表内拖曳图表，鼠标指针变成状，同时有一个虚框随之移动，松开鼠标左键，虚框的位置就是图表移动到的位置。

将鼠标指针移动到图表的尺寸控点上，鼠标指针变成、、或状，拖曳鼠标就可以改变图表的大小。图表的大小改变时，图表内的图也随之改变。（也可以在【图表工具】功能区中单击【格式】选项卡，对【大小】组中的图表高度和宽度分别设置具体数值。）

;（4）设置标题

选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【添加图表元素】组中的【图表标题】按钮，就可以为创建的图表添加标题文字，还可以对标题进行更改和设置填充色与文字效果。

;（5）设置坐标轴

默认情况下，系统在图表中显示了坐标轴，用户可以通过自定义坐标轴功能，来设置图表中的坐标轴。

选择图表，功能区中单击【设计】选项卡，单击【添加图表元素】组中的【坐标轴】按钮，来添加坐标轴标题。

;（5）设置坐标轴

选择图表，单击【坐标轴】组中的【坐标轴】按钮，选择【主要横坐标轴】中的“其他横坐标轴选项”命令，打开“设置坐标轴格式”对话框进行相关设置。（纵坐标的设置选择【坐标轴】下的【主要纵坐标轴】即可。）

;（6）设置图例

设置图例主要指的是设置图例在图表中的位置，图例的默认位置是图表右边。

更改图例位置的方法是：选择图表，在【图表工具】功能区中单击【设计】选项卡，单击【添加图表元素】组中的【图例】按钮，在下拉选项中选择适当的图例位置。

;知识点2：工作簿的保护;保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，以及要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的更改。

;保护工作簿的方法为：

（1）为工作簿设置密码，可以执行菜单【文件】，然后执行【信息】命令，选择【保护工作簿】中的【用密码进行加密】设置打开文件密码。

;1.为工作簿加密;保护工作簿的方法为：

（2）用户也可执行菜单【文件】，然后执行【保存】命令，选择【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令，然后，在弹出的【常规选项】对话框中分别设置打开权限密码和修改权限密码即可。

;用户还可以通过设置密码保护工作簿的结构和窗口。方法为：

选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作簿】按钮，即可打开【保护工作簿】对话框。其中，选择“结构”复选框，可防止对工作簿进行删除、移动、隐藏，取消隐藏、重命名或插入等操作；选择“窗口”复选框，可防止对工作表窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏、或关闭等操作。;注意：设置了密码后，返回工作簿中，可看到选项卡功能区右侧的“文档控制”按钮消失了，对工作簿不能执行最小化、最大化、关闭等多种操作了。;如果用户不希望其他人对工作表中的数据进行更改、移动或删除，可以对工作表进行保护。方法为：

选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作表】按钮，即可打开【保护工作表】对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，并在下面的列表中选择允许用户操作的选项，然后设置密码即可。;设置了【保护工作表】密码后，如果你要对单元格