二零二四年度文化艺术交流活动投标前会议纪要与合作协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度文化艺术交流活动投标前会议纪要与合作协议

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议时间

1.2会议地点

1.3会议主持人

1.4与会人员名单

2.会议目的与背景

2.1举办文化艺术交流活动的目的

2.2举办文化艺术交流活动的背景

3.交流活动的具体内容

3.1交流活动的时间安排

3.2交流活动的地点安排

3.3交流活动的主题

3.4交流活动的具体活动内容

4.投标人资格要求

4.1投标人资质要求

4.2投标人业绩要求

4.3投标人信誉要求

5.投标文件要求

5.1投标文件格式要求

5.2投标文件内容要求

5.3投标文件提交方式

5.4投标文件提交截止时间

6.评标标准与方法

6.1评标标准

6.2评标方法

6.3评标委员会组成

7.合同签订与生效

7.1合同签订时间

7.2合同生效条件

7.3合同签订地点

7.4合同签订方式

8.项目实施与监督

8.1项目实施计划

8.2项目实施进度要求

8.3项目实施监督机制

9.风险管理与应对措施

9.1风险识别与评估

9.2风险应对措施

9.3风险责任划分

10.项目验收与交付

10.1项目验收标准

10.2项目验收程序

10.3项目交付时间

10.4项目交付方式

11.付款方式与时间

11.1付款方式

11.2付款时间

11.3付款条件

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任

12.2争议解决方式

12.3争议解决机构

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除与终止的程序

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同未尽事宜的补充

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议时间：2024年3月15日

1.2会议地点：北京市文化艺术中心会议室

1.3会议主持人：张

1.4与会人员名单：

甲方法定代表人：李

乙方法定代表人：王

甲方代表：赵、钱

乙方代表：孙、周

观察员：李（文化局）、王（教育局）

2.会议目的与背景

2.1举办文化艺术交流活动的目的：

促进我国文化艺术事业的发展

加强各地区文化艺术交流与合作

提升我国文化艺术在国际上的影响力

2.2举办文化艺术交流活动的背景：

随着我国经济社会的快速发展，文化艺术事业取得了显著成果

为进一步推动文化艺术交流，提高我国文化艺术水平，特举办本次交流活动

3.交流活动的具体内容

3.1交流活动的时间安排：

2024年4月1日至4月5日

3.2交流活动的地点安排：

北京市文化艺术中心

3.3交流活动的主题：

“传承与创新：推动文化艺术交流与发展”

3.4交流活动的具体活动内容：

文化艺术展览

专题讲座

艺术表演

交流研讨会

4.投标人资格要求

4.1投标人资质要求：

具有独立法人资格

具有相关文化艺术交流活动组织经验

4.2投标人业绩要求：

近三年内成功组织过类似规模的文化艺术交流活动

4.3投标人信誉要求：

无不良记录，无重大违约行为

5.投标文件要求

5.1投标文件格式要求：

A4纸双面打印

封面注明“2024年度文化艺术交流活动投标文件”

文件内容分为七个部分，每部分单独装订

5.2投标文件内容要求：

投标单位简介

交流活动的具体实施方案

交流活动的预算

交流活动的安全保障措施

投标单位资质证明文件

投标单位业绩证明文件

投标单位信誉证明文件

5.3投标文件提交方式：

投标文件须密封后，于2024年3月25日前送达至甲方指定地点

5.4投标文件提交截止时间：

2024年3月25日17:00时

6.评标标准与方法

6.1评标标准：

交流活动的实施方案（30%）

交流活动的预算（20%）

投标单位的资质和业绩（20%）

投标单位的信誉（15%）

其他因素（15%）

6.2评标方法：

采用综合评分法，总分100分

6.3评标委员会组成：

评标委员会由5名专家组成，其中甲方代表1名，乙方代表1名，第三方专家3名

7.合同签订与生效

7.1合同签订时间：

评标结束后1