信息技术（高职版）课件 1_数据管理.pptx

项目五：电子表格处理

任务四：电子表格的数据管理分析

知识点1：数据管理

（1）Excel“记录单”

Excel中的记录单功能强大，常规的功能区没有“记录单”，需要在“自定义功能区”

中添加“记录单”，操作方法如下。

1.单击“文件”—“选项”，打开“Excel选项”对话框。

2.单击“自定义功能区”选项卡，在右侧“自定义功能区”下方的菜单中选择放置

“记录单”的位置（也可以自定义菜单，本示例中添加到“数据”—“数据工具”

组中）。

3.单击“数据”左侧的箭头，展开“数据”组，选中“数据工具”，单击下方的

“新建组”命令，并“重命名”为“记录单”。

4.单击左侧“从下列位置选择命令”中的“不在功能区中的命令”，通过移动鼠标

在下面的滚动窗口中找到“记录单”，单击中间的”添加”命令。

5.单击右下角的“确定”即可。

知识点1：数据管理

（2）打开Excel“记录单”

“记录单”的添加位置

可以根据自己需求添加

到任意位置，也可以自

定义一个新的菜单。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧—录入数据

1.选择标题行（如果数据区域有表头，则会弹出“警告”

对话框，直接单击“确定”即可），单击“数据”菜单

“记录单”组中的“记录单”命令，打开“录入数据”对

话框。

2.录入“No”字段后，按Tab切换到一个字段……。

3.录入全部字段之后，按Enter键完成输入插入，即完成了

“新建”功能。

示例中的“记录单”为什么在“数据”菜单中的“记

录单”组，这个问题一定要弄清楚，和你添加记录单的位

置是不可分割的，大家在实际的数据处理中要灵活对待。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧——核对数

据

1.打开记录单，通过单击“上一条”“下一条”在左

侧文本框中查阅并核对数据。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧——查找数

据

目标：查找“员工姓名”为“小乔”的数据。

1.打开记录单，单击“条件”，在“员工姓名”右

侧的文本框中输入“小乔”并按Enter键。

2.此时关于“小乔”的数据已经在记录单中进行了显

示。

除了“员工姓名”外，也可以是其它字段，只需

在对应的文本框中输入对应的值即可。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧——查找并修改数

据

目标：调整“张飞”的“月薪”为8888元。

1.打开记录单，单击“条件”，在“员工姓名”右侧

的文本框中输入“张飞”并按Enter键。

2.在“月薪”右侧的文本框中输入：8888并按Enter

键。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧——继续录入数据

如果第一次没有将数据录入完毕，发生了中断，

还可以继续录入。

打开记录单，单击“新建”，在左侧的文本框中依

次录入对应的信息，最后按Enter键（或”新建”）即可。

知识点1：数据管理

（3）应用技巧——删除数据

目标：删除与“大乔”的相关数据。

1.打开记录单，单击”条件”，在”员工姓名”右侧的文

本框中输入“大乔”并按Enter键。

2.单击右侧的”删除”并”确定”即可。