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档案管理及资料员试题模拟及答案

选择题

1.档案的基本属性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.文化性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是档案的本质属性和最基本特征，而知识性、信息性、文化性是档案所具有的其他属性。

2.以下哪种文件材料不需要归档（）

A.本单位召开重要会议形成的文件材料

B.本单位一般性文件的修改稿

C.本单位重要的请示与上级机关的批复

D.本单位机构演变、人事任免的文件材料

答案：B。一般性文件的修改稿通常不具有保存价值，不需要归档。而本单位召开重要会议形成的文件材料、重要的请示与上级机关的批复、机构演变和人事任免的文件材料等都属于重要的具有保存价值的文件，需要归档。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）

A.1030年

B.1550年

C.1650年

D.2060年

答案：C。按照档案保管期限的划分规定，长期保管的档案是指保存1650年左右的档案。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D。档案整理工作首先要做的是收集档案，将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，然后才能进行后续的分类、装订、编号等工作。

5.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.介绍档案内容

D.销毁档案

答案：D。档案检索工具的主要作用是存储档案信息，方便查找档案信息，同时也可以介绍档案的内容。而销毁档案是档案管理中的另一个环节，与检索工具的作用无关。

填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、（分级管理），维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：分级管理。这是档案工作的基本原则，强调了档案管理的组织架构和管理方式，既要统一领导确保档案工作的整体规划和协调，又要分级管理适应不同地区、不同部门的实际情况。

2.归档文件整理方法采用（年度）—机构（问题）—保管期限分类法。

答案：年度。这种分类法先按年度将文件分开，再按照机构（问题）进一步细分，最后根据保管期限进行区分，是目前常用的归档文件整理分类方法。

3.档案编目包括编制（案卷目录）、卷内文件目录和备考表等。

答案：案卷目录。案卷目录是档案编目的重要组成部分，它记录了案卷的基本信息，如案卷号、案卷题名、保管期限等，方便对档案进行管理和查找。

4.照片档案的整理应遵循照片的形成规律，保持照片之间的（有机联系），便于保管和利用。

答案：有机联系。保持照片之间的有机联系可以反映出照片所记录事件的全貌和过程，有助于更好地理解照片的内容和价值，同时也便于档案的保管和利用。

5.电子档案的存储载体主要有磁带、磁盘和（光盘）等。

答案：光盘。磁带、磁盘和光盘是常见的电子档案存储载体，它们各有优缺点，在电子档案管理中都有广泛的应用。

判断题

1.凡是本单位形成的文件材料都需要归档。（×）

答案：错误。并不是本单位形成的所有文件材料都需要归档，只有具有保存价值的文件材料才需要归档，一些临时性、没有查考价值的文件可以不归档。

2.档案保管期限可以根据实际情况随意更改。（×）

答案：错误。档案保管期限是根据文件材料的重要性和保存价值等因素确定的，有严格的规定和标准，不能随意更改，以保证档案管理的规范性和严肃性。

3.档案整理的目的是使档案有序化，便于保管和利用。（√）

答案：正确。档案整理就是通过分类、编号、装订等一系列工作，将分散的档案进行系统化、条理化的处理，从而达到便于保管和利用的目的。

4.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（×）

答案：错误。虽然档案检索工具可以帮助查找档案，但并不是越多越好，更重要的是要保证检索工具的质量，包括准确性、完整性、实用性等，否则过多低质量的检索工具会增加管理成本和查找难度。

5.电子档案和纸质档案的管理方法完全相同。（×）

答案：错误。电子档案和纸质档案在存储方式、保管条件、利用方式等方面都存在差异，因此管理方法也不完全相同。例如，电子档案需要特殊的存储设备和技术来保证其安全性和可读性。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有多方面的重要意义。首先，它是档案工作的起点。只有通过收集，才能将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，形成完整的档案资源体系，为后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作奠定基础。其次，收集工作直接影响档案的质量和数量。全面、系统地收集档案，可以保证档案的完整性和准确性，丰富档案的内容，提高档案的价值。最后，档案收集工作关系到档案能否有效地为社会各方面提供服务。只有收集到足