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公司财务管理制度
一、总则
为加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
公司财务管理工作在公司负责人的领导下,由财务部门具体负责组织实施。
二、财务机构与会计人员
公司设立独立的财务部门,配备专业的财务人员。财务部门在公司财务管理中承担着核心职责,负责公司的会计核算、财务管理、资金运作等重要工作。
财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书,并定期参加专业培训,不断提高业务水平。财务人员应遵守职业道德,诚实守信,客观公正地履行职责。
财务负责人由公司董事会或管理层任命,负责组织和领导财务部门的工作。财务负责人应具备丰富的财务管理经验和较强的领导能力,对公司的财务状况和经营成果负责。
会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算,如实记录和反映公司的经济业务。会计人员应定期编制财务报表,及时向公司管理层和相关部门提供准确的财务信息。
出纳人员应负责公司的现金收付、银行结算等工作,严格遵守现金管理制度和银行结算制度。出纳人员应定期与会计人员核对账目,确保账实相符。
三、财务预算管理
财务预算是公司对未来一定时期内的经营活动、投资活动和财务活动进行全面规划和预测的一种管理工具。公司应建立健全财务预算管理制度,加强对预算编制、执行、控制和考核的管理。
财务预算的编制应遵循科学性、合理性、可行性的原则,结合公司的战略目标和经营计划,综合考虑市场环境、行业发展趋势等因素。预算编制应采用上下结合、分级编制、逐级汇总的方法,确保预算的准确性和可操作性。
公司应根据年度经营目标和计划,编制年度财务预算。年度财务预算包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算等。业务预算主要包括销售预算、生产预算、采购预算等;资本预算主要包括固定资产投资预算、无形资产投资预算等;筹资预算主要包括股权融资预算、债权融资预算等;财务预算主要包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。
财务预算经公司董事会或管理层批准后,应分解下达至各部门和各单位,作为各部门和各单位的工作目标和考核依据。各部门和各单位应严格按照预算执行,不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
公司应建立健全预算执行情况的监控和分析制度,定期对预算执行情况进行检查和分析。财务部门应及时向公司管理层报告预算执行情况,提出改进措施和建议。对预算执行情况好的部门和单位,应给予表彰和奖励;对预算执行情况差的部门和单位,应进行批评和问责。
四、资金管理
资金是公司生存和发展的基础,公司应加强资金管理,合理筹集和使用资金,提高资金使用效率。
公司应根据生产经营和投资发展的需要,合理确定资金需求量,选择合适的筹资方式和渠道。筹资方式主要包括股权筹资、债权筹资、内部筹资等;筹资渠道主要包括银行贷款、发行债券、发行股票、吸收直接投资等。公司在筹资过程中,应充分考虑筹资成本、筹资风险等因素,确保筹资活动的合理性和有效性。
公司应建立健全资金使用管理制度,严格按照规定的用途使用资金。资金使用应遵循效益性、安全性、流动性的原则,优先保证生产经营和重点项目的资金需求。公司应加强对资金使用的审批和监督,确保资金使用的合规性和合理性。
公司应加强现金管理,严格遵守现金管理制度。现金的收付应符合国家有关规定,不得坐支现金、白条抵库。公司应定期对现金进行盘点,确保账实相符。
公司应加强银行存款管理,严格遵守银行结算制度。银行账户的开立、变更和注销应按照规定的程序进行审批。公司应定期与银行核对账目,确保银行存款余额的准确性。
公司应加强资金风险管理,建立健全资金风险预警机制。对可能出现的资金风险,应及时采取措施进行防范和化解。公司应合理安排资金结构,降低资金成本,提高资金使用效率。
五、资产管理
资产是公司拥有或控制的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、固定资产、无形资产等。公司应加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效使用。
公司应加强流动资产的管理,包括现金、银行存款、应收账款、存货等。公司应建立健全应收账款管理制度,加强对客户信用的评估和管理,及时催收应收账款,降低坏账损失。公司应加强存货管理,合理确定存货储备量,降低存货成本,提高存货周转率。
公司应加强固定资产的管理,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。公司应建立健全固定资产管理制度,加强对固定资产的购置、验收、使用、维修、处置等环节的管理。公司应定期对固定资产进行盘点和清查,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
公司应加强无形资产的管理,包括专利权、商标权、著作权、土
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