强化基础管理防范企业风险(终版).pptxVIP

强化基础管理防范企业风险中国移动江苏公司徐州分公司人力资源部2012年5月

引言凡事有据可查，凡事有章可循，凡事有人监督，凡事有人负责--ISO标准化管理精髓档案、薪酬、绩效、职位、合同等方面的管理工作是人力资源部最基本的支持性职能，通过明确流程规范，实施标准化操作，可以达到系统统一、兼容共享的目的，同时避免了人为失误，规避了劳动用工范畴的风险。徐州分公司人力资源部以人事档案管理工作为切入点，在上述人力资源基础模块标准化管理方面开展了有益的探索和尝试……

人事档案管理1目录精细化的基础管理工作2开展人事档案管理的背景档案集中整理阶段档案常规管理阶段

人事信息管理的现状4目前公司人事信息管理主要基于HRMIS系统，电子化的信息有着明显的优势，然而也存在着一些局限性，纸质档案可以有效的弥补电子信息的不足。1、保留员工重要、关键、敏感信息的原始记录；2、人事纸质档案是员工退休审批时必须提供的资料；3、员工纸质档案均是有过留痕的，可信度与严肃性强；4、具有法律效力，可以规避风险。电子化信息的优势信息全面；便于维护；便于利用；操作简单；便于流程化管理；电子化信息的不足缺少留痕；严肃性不强；过程监控难度大；社会应用衔接不足；不能作为有效的凭证。纸质档案的优势

人事档案的作用5个人的有效凭证公司内部建立人事档案的作用：有效的规避企业风险；对企业负责，对个人负责；重要、敏感、关键的信息全过程留痕保留；增强信息的严肃性与可信度。人事档案是社会上认可的个人的凭证，是个人就业、出国、办理退休等的依据。澄清事实的信证人事档案具有严肃性与法律性，具有很强的说服力，可作为澄清事实的依据。审批过程的留痕重要的依据人事档案中的审批材料均记录着审批过程，并且均有留痕。人事档案记录着员工准确、真实的信息，可作为其他工作开展的重要依据。

人事档案与HRMIS系统的关系纸质档案作为HRMIS系统信息的基础和支撑，相互配合、互为补充，增强严肃性，规避公司风险。全面的信息HRMIS人事档案重要的关键信息日常的查询、使用规避风险的凭证结果的展示过程的留痕及时的信息维护审批的凭证员工电子档案与纸质档案相结合，实现同步调整，相互核对，保证严谨、严肃。目前HRMIS信息全面、准确，而纸质档案存在较多的缺失，所以需要加强纸质档案的管理。

01人事档案管理03精细化的基础管理工作02目录04开展人事档案管理的背景档案集中整理阶段档案常规管理阶段

人事档案管理的开展从98年移动剥离以来，我公司人事档案没有按照规范管理到位，这给现阶段的人事档案管理带来一定的困难：难点在于如何弥补缺失、完善要求。05年人力资源MIS系统上线后，纸质信息和电子化信息未能做到一致；大量的纸质档案材料没有归档，或归档不准确，部分材料存在缺失的情况；现有的人力资源部人员对档案管理没有经验。其它公司现场考察学习考察自学档案管理规范邀请专业人员现场培训徐州联通公司做法：2010年建立起人事档案，雇佣当地学校档案管理人员，两个月集中整理。电信公司做法：2009年建立起人事档案，由电信省公司牵头组织第三方专业档案人员10余人，至各地市轮流开展整理工作。徐州公司人力资源部人员通过上网查询档案管理相关文件与规范，丰富档案管理知识。邀请档案局专业人员至公司现场指导档案管理工作。基于以上情况，加强人事档案的规范管理至关重要。

人事档案管理的开展步骤中整理阶段人事档案整理：基于徐州分公司档案管理现状，通过学习与借鉴，徐州分公司开展纸质档案整理和流程规范梳理工作，档案管理分集中整理与常规管理两个阶段。集中整理：人力资源部集中人员、集中地点开展公司人事档案的集中整理工作，集中整理阶段持续4个月。常规管理：集中整理阶段完成后，进入档案常规管理阶段，在此阶段明确分工、明确流程，制定档案常规管理规范并将档案管理纳入日常的人力资源基础工作。徐州公司档案管理工作集中整理阶段开展步骤：

人事档案整理工作细则的要求需要归档的信息，十大类履历材料自传(报告个人有关事项材料)考察、考核、鉴定和审计材料学历、学位、职称、培训材料政审材料加入党团组织材料表彰奖励材料涉纪涉法材料招录、任免、工资、转业、退休、退职、出国、各种代表会材料其他有参考价值材料确定人事档案中归档的内容（一）

确定人事档案中归档的内容（二）参照人事档案整理工作细则的要求，结合我公司现有的完善的HRMIS系统，另根据工作需要与规避企业风险的需要，在对“十大项”进行了修订与完善的基础上，形成了我公司人事档案管理内容：第一类：履历材料1、员工履历表