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office办公软件考试题练习题及答案

选择题

1.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在“数据”选项卡的“排序”对话框中，将该列设置为主要关键字，并选择（）。

A.升序

B.降序

C.自定义排序

D.随机排序

答案：B。在Excel的“排序”对话框中，要实现降序排序，在设置主要关键字后应选择“降序”选项，“升序”是从小到大排序，“自定义排序”可按用户自定义规则排序，“随机排序”并非排序对话框中的常规选项。

2.在Word中，要将文档中所有的“电脑”替换为“计算机”，应使用的功能是（）。

A.查找

B.替换

C.定位

D.选择

答案：B。“查找”功能只是单纯地查找指定内容，“替换”功能可以将查找到的内容替换为其他内容，这里将“电脑”替换为“计算机”就需要使用替换功能；“定位”用于快速定位到特定位置，“选择”用于选中特定的文本区域。

3.在PowerPoint中，若要为幻灯片设置统一的背景样式，应在（）选项卡中进行操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：C。“开始”选项卡主要用于文本编辑、段落设置等基本操作；“插入”选项卡用于插入各种元素如图形、图片等；“设计”选项卡可以对幻灯片的主题、背景等进行统一设置；“切换”选项卡用于设置幻灯片之间的切换效果。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,20,30)的返回值是______。

答案：60。SUM函数是求和函数，它会将括号内的所有数值相加，10+20+30=60。

2.在Word中，按______键可以快速保存文档。

答案：Ctrl+S。在Word以及很多其他软件中，Ctrl+S是保存文档的快捷键，方便用户快速保存当前编辑的内容。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览。幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，用户可以直观地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，而普通视图主要用于幻灯片内容的编辑，阅读视图用于查看幻灯片放映效果。

判断题

1.在Excel中，单元格中的数据只能是数字和文本。（）

答案：错误。在Excel中，单元格中的数据除了数字和文本外，还可以是日期、时间、逻辑值（TRUE或FALSE）等多种类型。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。（）

答案：正确。Word提供了这五种段落对齐方式，用户可以根据需要在“开始”选项卡的“段落”组中进行设置。

3.在PowerPoint中，一张幻灯片只能设置一种切换效果。（）

答案：错误。在PowerPoint中，一张幻灯片可以为不同的对象设置不同的动画效果，同时在幻灯片切换时也可以根据需要设置不同的切换效果，还能为不同的幻灯片设置不同的切换效果。

解答题

1.简述在Excel中创建图表的基本步骤。

答案：在Excel中创建图表一般可按以下步骤进行：

首先，选中要创建图表的数据区域，这些数据应包含图表所需的各类信息，如类别和对应数值等。

然后，切换到“插入”选项卡，在该选项卡中有多种图表类型可供选择，如柱形图、折线图、饼图等。

点击相应的图表类型按钮，Excel会根据所选数据自动生成默认样式的图表。

生成图表后，还可以对图表进行进一步的调整和美化，例如在“图表工具”的“图表设计”和“格式”选项卡中，对图表的样式、颜色、数据标签、坐标轴等进行设置。

2.说明在Word中如何设置页码。

答案：在Word中设置页码的方法如下：

打开文档后，切换到“插入”选项卡。

在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中，点击“页码”按钮。

此时会弹出下拉菜单，其中包含多种页码的插入位置和格式选项，如“页面顶端”“页面底端”“当前位置”等。

选择合适的插入位置后，再选择具体的页码样式。

如果需要对页码进行进一步设置，如更改页码格式（数字格式、起始页码等），可以点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”选项，在弹出的对话框中进行相关设置。设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮即可。

3.阐述在PowerPoint中如何添加超链接。

答案：在PowerPoint中添加超链接可按以下步骤操作：

首先，选中要设置超链接的对象，可以是文本、图片、形状等。

接着，右键单击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令；或者在“插入”选项卡中，点击“超链接”按钮。

在弹出的“插入超链接”对话框中，有多种链接目标可供选择