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会计师事务所内部管理制度
为加强会计师事务所内部管理,提高执业质量和工作效率,保障事务所的健康发展,结合本所实际情况,制定本内部管理制度。
人事管理
1.招聘与录用:根据事务所发展战略和业务需求,制定年度人力资源计划。招聘信息通过多种渠道发布,包括招聘网站、社交媒体、高校就业网等。成立招聘小组,对应聘者的简历进行初步筛选,筛选标准包括学历、专业、工作经验、职业资格等。对通过初步筛选的应聘者进行面试,面试分为初试和复试。初试主要考察应聘者的基本素质、专业知识和沟通能力;复试由事务所高层管理人员进行,重点考察应聘者的综合素质、团队协作能力和职业规划。面试结束后,招聘小组根据面试结果确定录用人员,并与录用人员签订劳动合同。
2.培训与发展:新员工入职后,需参加为期一周的入职培训,培训内容包括事务所的发展历程、组织架构、企业文化、规章制度、业务流程等。根据员工的岗位需求和职业发展规划,制定个性化的培训计划。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工参加各类职业资格考试,如注册会计师、注册税务师等。对于通过考试的员工,给予一定的奖励和晋升机会。定期组织员工进行业务交流和经验分享活动,促进员工之间的学习和合作。
3.绩效考核:建立以工作业绩、工作能力、工作态度为主要考核指标的绩效考核体系。绩效考核周期为每半年一次,分为自评、上级评价和综合评价三个环节。自评由员工本人对自己的工作表现进行评价;上级评价由员工的直接上级对员工的工作表现进行评价;综合评价由事务所管理层根据自评和上级评价结果进行综合评定。绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。对于绩效考核优秀的员工,给予一定的奖励和晋升机会;对于绩效考核不合格的员工,进行谈话提醒,帮助其改进工作。
4.薪酬福利:事务所实行岗位绩效工资制度,薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等组成。基本工资根据员工的岗位级别和工作经验确定;绩效工资根据员工的绩效考核结果确定;奖金根据事务所的经营业绩和员工的工作表现确定。为员工缴纳五险一金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期。定期组织员工进行体检,为员工提供健康保障。
财务管理
1.财务预算:每年年底,根据事务所的发展战略和业务计划,编制下一年度的财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经事务所管理层批准后执行。在预算执行过程中,定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现问题并采取措施加以解决。
2.收入管理:按照国家有关规定和事务所的收费标准,合理确定业务收费。与客户签订业务约定书,明确收费方式、收费金额和付款时间等条款。及时开具发票,确保收入的及时确认和入账。加强应收账款的管理,定期对客户的欠款情况进行分析和催收,降低坏账风险。
3.成本费用管理:加强对业务成本的管理,合理控制审计、税务、咨询等业务的成本支出。严格控制办公费用、差旅费、业务招待费等期间费用的支出,制定费用报销标准和审批流程。对大额费用支出实行集体决策制度,确保费用支出的合理性和合规性。定期对成本费用的执行情况进行分析和考核,提高成本费用的使用效率。
4.资金管理:制定资金管理制度,加强对资金的统筹安排和合理使用。合理安排资金的收支,确保资金的流动性和安全性。严格控制现金的使用范围和额度,超过规定限额的现金支出必须通过银行转账方式进行。加强对银行账户的管理,定期对银行账户进行核对和清理,确保银行账户的安全。
业务质量管理
1.业务承接:成立业务承接评审小组,对新客户和新业务进行评估和评审。评估内容包括客户的信誉状况、财务状况、经营风险等。只有通过评审的客户和业务才能承接。与客户签订业务约定书,明确双方的权利和义务,包括服务范围、服务期限、收费标准、必威体育官网网址条款等。
2.业务执行:根据业务的性质和复杂程度,组建项目团队,并明确项目负责人和项目组成员的职责。项目负责人负责制定项目计划,合理安排项目进度和人员分工。项目组成员按照项目计划和执业准则的要求,开展审计、税务、咨询等业务工作。在业务执行过程中,加强对项目质量的控制,实行三级复核制度。一级复核由项目组成员之间进行相互复核;二级复核由项目负责人进行复核;三级复核由事务所的质量控制部门进行复核。
3.业务报告:项目完成后,项目负责人负责撰写业务报告。业务报告应当客观、公正、准确地反映业务的实际情况,并符合国家有关规定和执业准则的要求。业务报告经项目负责人审核后,提交给事务所的质量控制部门进行审核。质量控制部门审核通过后,业务报告方可出具。加强对业务报告的档案管理,建立业务档案库,对业务报告和相关资料进行妥善保存。业务档案的保存期限按照国家有关规定执行。
档案管理
1.档案收集:各部门在业务工作中形
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