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Office办公软件考试试题题目及答案

选择题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.10

B.12

C.15

D.17

答案：C

解析：先计算内层函数，MAX(2,0)=2，然后MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=10+2=12。

2.在Word中，要将文档中选定的文字移动到指定位置，首先应进行的操作是（）。

A.单击“开始”选项卡中的“复制”命令

B.单击“开始”选项卡中的“剪切”命令

C.单击“开始”选项卡中的“粘贴”命令

D.单击“开始”选项卡中的“查找”命令

答案：B

解析：要移动文字，先将其剪切，也就是把选定的内容从原位置移除并保存到剪贴板，再到指定位置粘贴，所以首先应进行“剪切”操作。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果时，不能设置的是（）。

A.切换速度

B.切换声音

C.切换方式（单击鼠标或自动切换）

D.切换时的动画效果

答案：D

解析：幻灯片切换效果可以设置切换速度、切换声音、切换方式（单击鼠标或自动切换）等，而切换时的动画效果是针对幻灯片内对象的动画设置，不是幻灯片切换效果的设置内容。

填空题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入______，再输入1/2。

答案：0和空格

解析：在Excel中直接输入1/2会被识别为日期格式，先输入0和空格再输入1/2，才能正确表示分数。

2.在Word中，设置段落对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和______。

答案：分散对齐

解析：Word中段落对齐方式包含这五种，分散对齐可以使段落中的文字均匀分布在整个段落宽度内。

3.在PowerPoint中，______视图可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

答案：幻灯片浏览

解析：幻灯片浏览视图以缩略图形式显示所有幻灯片，能直观地看到各幻灯片的顺序，便于进行移动、复制、删除等操作。

判断题

1.在Excel中，一个工作簿默认包含3个工作表，且最多只能包含3个工作表。（）

答案：错误

解析：一个工作簿默认包含3个工作表，但可以根据需要添加更多工作表，最多可包含255个工作表。

2.在Word中，页码只能放在页面底部。（）

答案：错误

解析：在Word中，页码可以放在页面顶部（页眉），也可以放在页面底部（页脚），还可以设置在页面的其他位置。

3.在PowerPoint中，只能为文字添加动画效果，不能为图片添加动画效果。（）

答案：错误

解析：在PowerPoint中，不仅可以为文字添加动画效果，也可以为图片、形状等各种对象添加动画效果。

解答题

1.简述在Excel中如何对数据进行排序操作。

答案：在Excel中对数据进行排序的步骤如下：

选中要排序的数据区域。如果数据有标题行，应包含标题行。

点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，设置主要关键字、排序依据和次序。主要关键字是指按照哪一列的数据进行排序；排序依据可以选择数值、单元格颜色等；次序有升序和降序。

如果需要按多个条件排序，可以点击“添加条件”按钮，设置次要关键字等。

设置完成后，点击“确定”按钮，数据就会按照设置的规则进行排序。

2.说明在Word中如何进行分栏操作。

答案：在Word中进行分栏操作的方法如下：

选中要进行分栏的文本内容。如果要对整个文档分栏，则可以不选任何内容。

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“分栏”按钮。

在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的分栏样式，如两栏、三栏等；也可以选择“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中进行详细设置，如设置栏数、栏宽、间距等，还可以勾选“分隔线”为各栏之间添加分隔线。

设置完成后，点击“确定”按钮，所选文本就会按照设置进行分栏。

3.讲述在PowerPoint中如何设置幻灯片的放映方式。

答案：在PowerPoint中设置幻灯片放映方式的步骤如下：

点击“幻灯片放映”选项卡。

在“设置”组中，点击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框。

在“放映类型”中，有三种选择：演讲者放映（全屏幕），这是最常用的方式，放映者可以完全控制放映过程；观众自行浏览（窗口），观众可以通过窗口的滚动条等自行浏览幻灯片；在展台浏览（全屏幕），幻灯片会自动循环放映，观众只能观看，不能进行其他操作。

在“放映幻灯片”中，可以选择全部放映，也可以指定放映部分幻灯片。

还可以设置放映选项，如是否循环放映、是否放映时不加