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企业管理咨询公司集团公司组织架构设计合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方作为集团公司,为适应业务发展、提升管理效率、优化资源配置,期望对现有组织架构进行科学合理的设计与优化;乙方在集团公司组织架构设计咨询领域具备丰富经验与专业能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就乙方为甲方提供集团公司组织架构设计服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
集团现状深度调研
乙方对甲方集团公司进行全方位、深层次的现状调研。调研范围涵盖集团的发展历程、战略规划、业务布局(包括各子公司、事业部的业务范围与运营情况)、财务状况、人力资源配置(包括集团总部及各下属单位的人员数量、结构、素质等)、管控模式(如战略管控、财务管控、运营管控等)、企业文化以及现有组织架构的运行情况等多个方面。
通过资料收集(如集团内部文件、财务报表、业务报告、人力资源档案等)、访谈(与集团高层领导、各子公司负责人、核心员工及关键部门代表进行一对一或小组访谈)、问卷调查(面向集团总部及各下属单位的全体或部分员工)以及数据分析(对集团过往运营数据、人员流动数据、财务数据等进行深入分析)等多种方式,全面梳理甲方集团公司现有组织架构存在的问题、优势与劣势,以及对集团战略实施和业务发展的影响。
在调研过程中,运用专业的调研工具与方法,如组织诊断模型、流程映射工具、人员结构分析图表、管控模式评估量表等,确保调研结果的准确性、全面性和深度。调研工作应在合同签订后的[X]个工作日内启动,并在[X]个工作日内完成,形成详细的《集团公司现状调研报告》提交给甲方。报告内容应包括集团现状综合概述、现有组织架构的详细分析、存在问题及潜在风险揭示,以及基于调研结果的初步优化方向建议。
组织架构设计目标确定
根据集团现状深度调研结果,结合甲方的战略规划、业务发展目标、行业发展趋势以及企业文化特点,乙方协助甲方明确集团公司组织架构设计的目标。目标应具有明确性、可衡量性、可实现性、相关性和时效性(SMART原则),包括但不限于提高集团整体运营效率(如缩短决策周期、提升业务流程效率)、优化资源配置(合理分配人力、物力、财力资源于各业务板块)、加强集团管控力度(确保集团战略在各下属单位的有效贯彻执行)、促进各子公司及事业部之间的协同发展(实现资源共享、优势互补)、提升员工满意度与忠诚度(通过合理的岗位设计与职业发展规划)等具体内容。
组织甲方集团高层领导及相关部门进行多轮研讨和论证,充分听取各方意见,确保组织架构设计目标既符合甲方集团实际情况又具有前瞻性与可操作性。在双方达成一致后的[X]个工作日内,形成《集团公司组织架构设计目标报告》,明确各项目标的具体内容、衡量标准以及实现目标的时间节点。
组织架构设计方案制定
基于确定的设计目标,乙方为甲方设计全新的集团公司组织架构方案。方案内容包括但不限于集团总部的组织架构设计(如部门设置、职责划分、岗位设计、汇报关系、决策流程等)、子公司及事业部的组织架构设计(根据各业务板块特点进行针对性设计)、集团管控模式的优化(明确集团总部与子公司、事业部之间的权限划分与管控方式)、跨部门与跨子公司的协同机制设计(促进信息流通与资源共享)以及组织架构的动态调整机制设计(以适应集团业务发展变化)。
在设计过程中,充分考虑甲方集团的业务复杂性、多元化特点、地域分布、人员素质以及企业文化等因素,提供多种可行的设计方案供甲方选择,并对每种方案的优缺点、实施难度、预期效果进行详细分析和比较。组织架构设计方案应具有科学性、合理性、可操作性和适应性,能够有效支撑甲方集团的战略实施和业务发展。《集团公司组织架构设计方案报告》应在《集团公司组织架构设计目标报告》通过甲方审核后的[X]个工作日内提交,报告需包含详细的设计思路、方案内容、实施步骤以及风险应对预案。
组织架构调整实施计划制定
将组织架构设计方案细化为具体的实施计划,明确每个阶段的工作任务、责任部门或人员(包括集团总部各部门、各子公司及事业部的相关责任人)、时间进度安排以及资源需求计划(包括人力资源、财务资源、技术资源等)。制定详细的项目甘特图,直观展示组织架构调整实施的时间节点和任务顺序,确保各项工作有序推进。
同时,制定相应的沟通与培训计划,明确在组织架构调整过程中如何向集团总部及各下属单位的员工传达调整的目的、意义和具体内容,以及为员工提供相关的培训和指导,帮助员工理解和适应新的组织架构和工作职责。沟通与培训计划应涵盖不同层级、不同部门的员工,采用多种方式进行,如
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