二零二五版酒店会议协议书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版酒店会议协议书

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议材料描述

1.材料名称与规格

会议材料1：名称为______，规格为______（详细说明如尺寸、型号、材质等）。

会议材料2（如有）：名称为______，规格为______。

会议材料应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如环保标准、安全性等）。

2.材料质量要求

乙方提供的材料应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。

会议材料的质量应满足会议使用的功能要求，包括但不限于耐用性、功能性、美观性等方面的要求。

乙方保证所提供材料在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因材料质量问题导致的会议故障或性能下降。

二、会议材料数量与价格

1.会议材料数量

甲方预计采购的会议材料数量如下：

会议材料1：数量为______（单位）。

会议材料2（如有）：数量为______（单位）。

实际采购数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议材料单价与总价

会议材料1的单价为______元/（单位），会议材料2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同会议材料总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际采购数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批材料交付至甲方指定地点。

对于后续批次（如有）的材料，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。

2.交货地点

乙方将材料交付至甲方位于______（详细地址）的会议场地或甲方另行书面指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对材料进行妥善包装，确保材料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担材料运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生材料损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的材料，并承担因此给甲方造成的损失。

五、会议安排与实施

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议设施和服务进行验收，如不符合要求，有权拒绝使用或要求乙方改进。

有权根据会议需求调整会议安排，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的会议设施和服务，并按照合同约定支付费用。

为乙方提供会议所需的相关信息和资料，如场地要求、参会人员等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议设施和服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致会议延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议设施和服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

六、会议设备与用品描述

1.设备与用品名称与规格

会议设备1：名称为______，规格为______（详细说明如尺寸、型号、材质等）。

会议用品2（如有）：名称为______，规格为______。

会议设备与用品应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如安全性、舒适性等）。

2.设备与用品质量要求

乙方提供的设备与用品应具备质量合格证明文件，如产品合格证、质量检测报告等。

设备与用品的质量应满足会议使用的功能要求，包括但不限于耐用性、功能性、美观性等方面的要求。

乙方保证所提供的设备与用品在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因设备与用品质量问题导致的会议故障或性能下降。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的设备与用品后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有设备与用品交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付