物资管理使用说明书.docVIP

四方物资管理系统研制人：孙世芳 第PAGE45页共NUMPAGES47页

物资管理系统使用说明书

TOC\o1-3\h\z\u第一节概述 4

一、引言 4

二、开发背景 4

三、本系统主要功能 4

四、本系统特点 5

第二节系统使用环境与安装 6

安装步骤如下: 6

第三节使用指南 10

一、使用步骤 10

二、注意事项 10

三、系统背景 11

第四节操作指南 12

1、本系统菜单 12

2、详细操作 12

一、输入处理 13

1、输入修改料单 13

2、调整材料差价 17

3、打印料单 17

二、帐务处理 17

1、登帐处理 17

2、统计汇总 18

3、生产报表 19

三、查询处理 20

1、材料余额库 20

2、材料明细帐： 20

3、查询物资库 21

4、队伍领料情况 22

5、材料编号查询 23

6、施工队伍编号查询 24

7、供应商查询 25

四、系统设置 26

1、初次建帐-材料余额表 26

2、初次建帐-材料汇总 27

3、材料编号 28

4、队伍编号 29

5、供应商编号 29

6、修改单位名称 30

五、报表处理 30

1、材料明细帐-按科目打印 30

2、材料明细帐-全部打印 30

3、打印材料汇总台帐（材料余额表） 31

4、打印队伍领用材料 31

5、打印材料编号 31

6、打印队伍编号 32

六、货款结算 32

1、付款录入 32

2、货款管理 34

3、应付货款查询 34

4、付款情况查询 35

5、欠付款分析 36

七、材差管理 36

1、材料预算差价 36

2、投标预算材料价录入 37

八、材料计划分析 38

1、材料计划录入 38

2、材料计划查询 39

3、计划进货分析 40

九、数据管理 41

1、数据备份 41

2、删除数据 42

3、数据导入导出 42

十、操作员管理 43

1、操作员注册 43

2、修改密码 43

3、注销操作员 44

十一、作者简介 44

十二、技术服务支持 45

十三、用户许可协议 45

物资管理应用系统使用说明书

第一节概述

一、引言

本系统完全采用面向WINDOWS，面向对象等编程技术开发出来的，操作简单直观，界面友好，实用性很强。它适用于各建筑施工单位，使其物资管理工作更规范，更有效，更便捷，能够及时提供决策分析的数据依据。

二、开发背景

物资管理工作经常需要根据收发料单，统计填写各种台帐、报表等，并且这些台帐、报表很多是交叉统计。对于人工来说，工作量太大、太繁杂。不仅浪费人力、物力、财力，而且存在许多缺点：（1）速度慢，数据不能及时性更新。（2）易出错误，数据准确性低。（3）查找数据困难。（4）台帐、报表不统一、不规范、不美观。显然不能适应现代物资管理工作的需要。因此决定开发研制本套物资管理系统。

三、本系统主要功能

1、材料计划管理

通过点验单统计材料的进货量与施工图纸计算出材料的设计量进行对比分析，超过设计量及预定的损耗系统给予报警。

2、材料差价管理

通过点验单统计购进的材料费与投标时的材料费进行对比分析，得出材料费具体结超数据。

3、货款管理

通过统计汇总点验单，统计出每个供应商应该支付货款金额，与支付给供应商的货款进行对比，如果超付给出报警。

4、通过输入的点验单，系统自动统计出物资材料动态明细帐、材料汇总台帐、施工队伍领用材料台帐、材料消耗报表等。

5、本系统具有查询、打印、数据导入导出、帮助等功能。

6、本系统设有操作权限控制，不同级别的人操作项目不同，同时具有数据备份措施，保证了数据安全可靠

四、本系统特点

1、操作直观简单

采面向WINDOWS，面向对象的编程技术，便本系统界面十分友好。

2、输入、修改高效

输入、修改在同一功能模块，使输入过程发现错误可不必退出及时修改，降低了出错率。代码化设计，减少了输入工作量，提高了效率。输入代码时随时可以调代码帮助，不用死记这些代码。

3、及时提供所需数据

同一个月可多次随时结帐，不影响帐务处理，及时了解收发料及库存情况，有利于分析决策。

4、文件名采用4位年号与月份相结合，便于记忆，同时延长了本