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国开电大《公文写作》形考任务1-4参考答案

“公文写作”是国家开放大学开放教育专科党务工作专业必修课，是一门应用型、

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工具性的课程，具有很强的实践性、操作性。本课程共学时，学分，开设

一个学期。

形考任务1

点击“我的作业”点击“写作业”,在弹出的文本框内输入“已完成学习任务，请老

师批阅。谢谢!”点击“交付作业”即可。如下图所示：

形考任务2

一、简答题

1.党政公文的格式由哪些部分、哪些要素组成?

答：组成：公文的格式，分版头、主体、版记三部分。

要素：共由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发

人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、

附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码18项要素组成。

2.党政公文的行文总规则有哪些?

答：(1)行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

①行文理由要以现实需要为依据，对于没有必要行文的就坚决不行文，不要为了

行文而行文。

②公文中所指定的路线措施等，不能假大空，要针对特定的任务，解决特定问题。

(2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要

越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

①根据隶属关系、职权范围构成的行文。关系有领导关系、指导关系、管理关系

和协作关系。在具体的行文实践中，应当据此正确不得滥用职权乱发文。

②一般不得越级行文。越级行文易扰乱正常的工作秩序，不发挥各级机关应有的

工作职能。但在遇有重大突发事件或是直接的机关违法乱纪的情况时可越级行

文。

形考任务3

请撰写一份“关于申请更新办公设备的请示”,内容需详细说明当前办公设备的使

用状况、更新设备的必要性、预期效益分析、预算估算以及申请的具体设备清单，

最后恳请上级部门审批并给予支持。

参考答案：

关于申请更新办公设备的请示

尊敬的上级部门领导：

您好!

随着我单位业务的不断拓展和工作效率要求的日益提高，现有办公设备已难以满

足当前的工作需求。为了进一步提升工作效率，确保各项工作的顺利进行，特此

申请更新一批办公设备。现将有关情况汇报如下：

一、当前办公设备使用状况

目前，我单位使用的办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。其中，

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部分电脑已使用超过年，配置较低，运行缓慢，经常出现卡顿、死机等现象，

严重影响了工作效率。打印机和复印机也因使用年限较长，故障频发，维修成本

较高。投影仪的分辨率较低，显示效果不佳，无法满足高质量会议和展示的需求。

二、更新设备的必要性

(1)提升工作效率。更新高性能的电脑和办公设备，可以显著提高工作效率，减

少因设备故障导致的工作延误。

(2)降低维修成本。老旧设备频繁维修，不仅增加了维修费用，也影响了工作的

连续性。更新设备可以降低长期维修成本。

(3)提高工作质量。高性能的打印机、复印机和投影仪可以提升打印效果和展示

质量，为业务工作提供有力支持。

三、预期效益分析

(1)经济效益。更新设备后，预计每年可节省维修费用约XX万元，提高工作效率

带来的间接经济效益更为显著。

(2)社会效益。提升工作质量和服务水平，有助于增强客户满意度和信任度，提

升单位形象和声誉。

(3)管理效益。现代化办公设备的使用，有助于推动单位信息化管理水平提升，

实现工作流程的优化和智能化。

四、预算估算

根据市场调研和设备选型，本次更新办公设备的预算估算如下：

XXXXXX

高性能电脑台，每台价格元，总计万元。

高效能打印机XX台，每台价格XX元，总计xX万元。

XXXXXX

复印机台，每台价格元，总计万元。

高清投影仪XX台，每台价格XX元，总计XX万元。

合计预算：XX万元。

五、申请的具体设备清单

电脑：品牌XxX,型号XXX,配置XXX,数量XX台。

打印机：品牌XXX,型号XXX,功能XXX,数量XX台。

XXX,XXX,XXX,XX

复印机：品牌型号功能数量台。

投影仪：品牌XXX,型号XXX,分辨率Xx