二零二四年度人力资源劳动合同电子档案管理合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度人力资源劳动合同电子档案管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方联系方式

2.合同签订依据及背景

3.合同期限

3.1合同生效时间

3.2合同终止时间

4.电子档案管理范围

4.1人力资源档案管理

4.2电子档案管理方式

4.3电子档案存储介质

5.电子档案管理内容

5.1基本信息管理

5.2劳动合同管理

5.3薪酬福利管理

5.4培训与发展管理

5.5考核与评价管理

6.电子档案管理责任与义务

6.1甲方责任与义务

6.2乙方责任与义务

7.电子档案安全与必威体育官网网址

7.1数据安全

7.2系统安全

7.3必威体育官网网址要求

8.电子档案查询与使用

8.1查询权限

8.2使用规范

8.3信息共享

9.电子档案更新与维护

9.1更新内容

9.2更新频率

9.3维护责任

10.违约责任

10.1甲方违约责任

10.2乙方违约责任

11.合同争议解决方式

11.1争议解决原则

11.2争议解决方式

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

13.合同附件

13.1附件一：电子档案管理规范

13.2附件二：电子档案使用手册

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1甲方：科技有限公司

1.1.2乙方：

1.2双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3双方联系方式

2.合同签订依据及背景

2.1依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，为规范双方电子档案管理行为，保障双方合法权益，经双方协商一致，特订立本合同。

2.2背景：随着公司业务发展，对人力资源信息管理的需求日益增长，为提高管理效率，确保信息安全，双方决定共同建立电子档案管理系统。

3.合同期限

3.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效。

3.2合同终止时间：合同期限为三年，自合同生效之日起计算。

4.电子档案管理范围

4.1人力资源档案管理

4.1.1职工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

4.1.2入职信息：劳动合同、入职登记表、入职培训记录等。

4.1.3考勤信息：请假、加班、出差等考勤记录。

4.2电子档案管理方式

4.2.1使用电子档案管理系统进行管理。

4.2.2系统应具备查询、统计、导出等功能。

4.2.3系统应具备数据备份和恢复功能。

4.3电子档案存储介质

4.3.1使用云端服务器进行存储。

4.3.2确保数据安全，防止数据丢失。

5.电子档案管理内容

5.1基本信息管理

5.1.1甲方负责收集、整理、更新职工基本信息。

5.1.2乙方负责核对、确认职工基本信息。

5.2劳动合同管理

5.2.1甲方负责劳动合同的签订、变更、解除等管理。

5.2.2乙方负责核对劳动合同内容，确保符合法律法规。

5.3薪酬福利管理

5.3.1甲方负责薪酬福利的制定、发放、调整等管理。

5.3.2乙方负责核对薪酬福利数据，确保准确无误。

5.4培训与发展管理

5.4.1甲方负责制定、实施职工培训计划。

5.4.2乙方负责参与培训，提升自身能力。

5.5考核与评价管理

5.5.1甲方负责制定考核标准，进行考核。

5.5.2乙方负责接受考核，对自身进行评价。

6.电子档案管理责任与义务

6.1甲方责任与义务

6.1.1负责电子档案管理系统的建设、维护、升级。

6.1.2负责确保电子档案的准确性和完整性。

6.1.3负责对乙方进行电子档案管理培训。

6.2乙方责任与义务

6.2.1积极配合甲方进行电子档案管理。

6.2.2严格按照电子档案管理规范操作。

6.2.3对电子档案必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。

8.电子档案查询与使用

8.1查询权限

8.1.1甲方授权乙方在规定范围内查询电子档案。

8.1.2乙方查询权限包括但不限于职工个人信息、劳动合同、考勤记录等。

8.2使用规范

8.2.1乙方查询电子档案时，应遵守必威体育官网网址原则，不得泄露给未经授权的第三方。

8.2.2查询结果仅限用于工作需要，不得用于其他目的。

8.3信息共享

8.3.1甲方与乙方在保证信息安全和必威体育官网网址的前提下，可进行必要的信息共享。

8.3.2共享信息应以电子文档形式进行，并确保文档的完整性和准确性。

9.电子档案更新与维护

9.1更新内容

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