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事业单位公文写作培训演讲人：日期：

06提高事业单位公文写作水平途径目录01公文写作基本概念与要求02常用公文类型及写作技巧03公文语言表达与修辞手法04事业单位公文实例分析05公文审核、签发与归档流程

01公文写作基本概念与要求

公文定义及分类公文分类公文可以根据不同的标准进行分类，如按行文关系分为上行文、下行文和平行文；按紧急程度分为特急、急件和常规件；按机密程度分为绝密、机密和秘密等。公文定义公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

公文格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期和印章等要素。公文格式要素公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应当明确；正文应当结构清晰，条理分明；附件应当规范；发文机关署名和成文日期应当清晰。公文格式标准公文格式规范

事业单位公文特点严谨性事业单位公文必须遵循一定的格式和规范，语言表达必须准确、规范、严谨，避免产生歧义。权威性事业单位公文是单位行使职权、处理公务的重要工具，具有一定的权威性和强制力。实用性事业单位公文必须紧密联系实际，具有明确的针对性和可操作性，解决实际问题。时效性事业单位公文通常具有较强的时效性，需要及时处理、及时传达。

写作人员应当具备较高的政治素质和政策水平，能够准确理解和把握党的路线、方针、政策和国家法律法规。写作人员应当熟悉本行业、本系统的专业知识和业务，具备相应的业务能力和素质。写作人员应当具备较强的文字功底和语言表达能力，能够准确、清晰、简洁地表达思想、传递信息。写作人员应当具备严谨的工作作风和认真负责的工作态度，确保公文的质量和安全。写作人员基本素质要求政治素质专业知识文字功底严谨作风

02常用公文类型及写作技巧

通知、通告与公告通知用于传达上级单位或领导指示、工作安排及要求，具有指令性。需明确接收单位、内容、要求和执行时间。通告公告用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍约束力。需明确发布机关、事项、依据和生效时间。用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有广泛性和公开性。需明确发布机关、事项和公告对象。

报告与请示报告向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问，具有陈述性。需明确报告目的、内容、建议和附件。请示向上级单位请求指示、批准或协助，具有请求性。需明确请示事项、依据、理由和请求。

批复与函函用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，具有平等性和沟通性。需明确函件类型、目的、内容和格式。批复对下级单位请示事项作出答复，具有指示性。需明确批复事项、态度和要求。

记载和传达会议情况和议定事项，具有纪实性和约束性。需明确会议时间、地点、出席人员、主要内容和议定事项。会议讨论通过的重大事项或决策，具有权威性和约束性。需明确决议事项、表决情况和执行要求。会议纪要决议会议纪要与决议

03公文语言表达与修辞手法

专业术语公文写作中需准确使用行政管理和专业领域的术语，以确保表述的权威性和准确性。行业用语熟悉并恰当运用各类行业用语，使公文表达更加地道、专业。准确使用专业术语和行业用语

简洁扼要公文语言应简洁明了，避免冗长啰嗦，确保信息传达的准确性和效率。清晰逻辑合理组织语言，确保公文的逻辑清晰、条理分明，便于读者理解和执行。简练明了地表达意思

适当运用比喻、排比、对比等修辞手法，增强公文的说服力和感染力。常用修辞手法修辞手法的运用应适度，避免过度修饰和夸张，保持公文的严肃性和权威性。避免过度修饰修辞手法运用及注意事项

避免常见错误和歧义严谨用词避免使用含义模糊、易产生歧义的词汇，确保公文信息的准确传达。规避错别字认真校对公文，及时纠正错别字和不规范用语，提高公文的规范性和专业性。

04事业单位公文实例分析

通知类公文实例解析标题应当准确、简明，包含通知的主要内容和文种，如《关于XXXX的通知》。主送机关要明确通知的对象，即收文单位或收文人，避免模糊不清。正文要写明通知的背景、目的、事项和要求，内容要具体明确，条理清晰。结尾要写明通知的执行要求或落实措施，如“请遵照执行”或“请认真贯彻落实”。

标题应准确反映报告的内容和性质，如《关于XXXX的报告》。主送机关要明确报告的受理单位或领导，避免多头报告。正文要写明报告的背景、依据、过程和结果，内容要真实可靠，数据要准确无误。结尾要写明报告的结论或建议，以及对未来工作的展望和计划。报告类公文实例解析

标题主送机关结尾正文要准确反映函件的内容和性质，如《关于XXXX的函》。要写明函件的目的、依据和具体事项，内容要简洁明了，条理清晰。要明确函件的对象，即收函单位或收函人，避免模糊不清。要写明函件的办理要求或希望，如“请予批准”或“请予协助”。函类公文实例解析

要准确反映会议的主题和名称，如《XXXX会议纪要