办公室工作手册范本.pdfVIP

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目录

1.部门结构图2

2.部门任2

3.部门各岗位任3-4

3.1办公室主任工作任3

3.2行政前台工作任3

3.3档案治理员工作任3

3.4行政助理工作任3

3.5行政专员工作货任4

3.6司机工作任4

4.部门工作质量治理目标4

5.各岗位工作流程及说明5-36

5.1客户订票流程

5.2公司总经理订票流程

5.3公司总经理级别以下员工订票

5.4客户用餐安排流程

5.5客户住宿安排流程

5.6考勤治理流程

5.7档案归档流程

5.8档案借用流程

5.9盖章流程说明

5.10办公用品采购流程

5.11办公用品领用流程

5.12办公设备采购流程

5.13行管会议的组织及跟踪流程

5.14工程申报流程

5.15办公室.部治理工作流程

5.16车辆治理使用工作流程

5.17车辆治理使用工作流程

6.部门治理制度37-

47

6.1办公室工作治理规定暂（行）

6.2会议治理规定暂（行）

6.3公司打印机、复印机的使用通告

6.4公司打印机、复印机的使用通告

7.部门记录清单49

?部工作联络单？

?用餐招待登记表?

?酒店住房统计表？

1.办公室结构图

2.部门任

1）协作总经理处理日常事务性工作；

2）负公司行政治理会议的组织、记录及跟踪；

3）负安排公司的对外来访接待工作，包括订酒店、住宿、办公订票：

4）负相关部门的信息的及时传递；

5）负公司相关资质文件、资料的复印、发放；

6）负公司外来文件、资料的接收、归档及传递等治理；

7）负办公区考勤治理；

8）负协助财务部对公司固定资产、低值易耗品的治理；

9）负办公设备的使用、维护、监督和采购及报废申请；

10）负公司车辆的派遣,外出登记和行车记录的检查；

11）负国家、省、市级工程申报信息的收集、资料的整理和申报工作:

12）负公司工程申报工作关系的处理和维护；

13）负公司公共关系客户信息汇总；

14）负办公区域环境制度的建立和监督执行；

15）负公司公共关系礼品购置、入库和发放等治理；

16）负完成上级领导下达的各项工作任务.

3.部门各岗位任

3.1办公室主任：

1）对办公室工作负总；

2）负办公室各岗位人员的工作进行分配；

3）负办公室各岗位人员工作岗位培训；

4）负办公室各岗位人员的考核；

5）负组织行政治理会议,并落实实施；

6）负国家扶持的工程申报、资金落实及关系的处理；

7）负上级领导下达的各项工作任务.

3.2行政前台：

1）公司办公订票、客户订酒店、住宿等；

2〕接办公并负转接到相关部门；

3）收发并转至相应部门；

4）对进入公司客户进行引导至指定位置：

5）对外来推销人员进行阻挡；

6）负公司各部门要求用车进行统计,并对车辆进行调配；

7）完成上级领导下达的各项工作任务.

3.3档案治理员：档（案、公章治理和礼品、办公用品领用）

1）负公司外来档案、合同或