二零二四年度动漫游戏展承办服务合同3篇.docxVIP

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

二零二四年度动漫游戏展承办服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.承办方责任

2.1展会场地准备

2.2展会宣传推广

2.3展会现场管理

3.参展方责任

3.1参展资格审核

3.2参展物品准备

3.3展位搭建与维护

4.展会时间与地点

4.1展会时间

4.2展会地点

5.展会规模与结构

5.1展会规模

5.2展会结构

6.展位费用与支付

6.1展位费用

6.2支付方式

7.展位分配与调整

7.1展位分配原则

7.2展位调整流程

8.展会宣传与推广

8.1宣传物料制作与发放

8.2线上线下推广活动

9.展会现场服务

9.1展位搭建与维护服务

9.2展会现场安全保障

9.3展会现场咨询与指引

10.展会安全保障

10.1展会现场安全管理

10.2展会现场消防安全

10.3展会现场应急处理

11.展会违约责任

11.1承办方违约责任

11.2参展方违约责任

12.展会争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.展会合同解除

13.1合同解除条件

13.2合同解除程序

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同生效与终止

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

（1）本合同中“承办方”指负责组织、策划和实施二零二四年度动漫游戏展的乙方。

（2）本合同中“参展方”指参加二零二四年度动漫游戏展的甲方。

（3）本合同中“展会”指二零二四年度动漫游戏展。

（4）本合同中“展位”指参展方在展会现场所拥有的展示空间。

（5）本合同中“展位费用”指参展方为获得展位所支付的款项。

1.2解释

（1）本合同中对术语的解释以本合同中的定义为准。

（2）如对本合同的术语有争议，双方应友好协商解决。

第二条承办方责任

2.1展会场地准备

（1）承办方负责选择合适的展会场地，确保场地符合展会需求。

（2）承办方负责与场地所有者签订场地租赁合同，并确保场地使用权的合法有效性。

2.2展会宣传推广

（1）承办方负责制定展会宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的利用。

（2）承办方负责制作并发放展会宣传物料，包括海报、宣传册等。

2.3展会现场管理

（1）承办方负责展会现场的安全管理，包括消防安全、人员疏散等。

（2）承办方负责提供展会现场所需的基本设施和服务，如展台搭建、水电供应等。

第三条参展方责任

3.1参展资格审核

（1）参展方需提交参展申请，承办方有权对参展资格进行审核。

（2）审核通过后，参展方需按照承办方要求支付展位费用。

3.2参展物品准备

（1）参展方负责准备参展物品，确保物品符合展会规定和场地要求。

（2）参展方需在规定时间内将参展物品运至展会现场。

3.3展位搭建与维护

（1）参展方负责展位的搭建和维护，确保展位符合展会形象要求。

（2）参展方需遵守展会现场管理规定，保持展位整洁。

第四条展会时间与地点

4.1展会时间

（1）展会时间为二零二四年X月X日至X月X日，共计X天。

（2）具体展期时间以承办方通知为准。

4.2展会地点

（1）展会地点为X市X展览中心。

（2）场地地址及交通路线等信息由承办方提供。

第五条展会规模与结构

5.1展会规模

（1）展会规模为X万平方米，预计参展商数量为X家。

（2）具体规模以承办方最终确定为准。

5.2展会结构

（1）展会分为主展区、特展区、洽谈区等功能区域。

（2）各区域功能及布局由承办方负责规划。

第六条展位费用与支付

6.1展位费用

（1）展位费用为人民币X元/平方米。

（2）展位费用包含展位搭建、水电供应、清洁等费用。

6.2支付方式

（1）参展方需在签订合同后X日内支付50%的展位费用。

（2）剩余展位费用在展会前X日内支付完毕。

第七条展位分配与调整

7.1展位分配原则

（1）展位分配遵循公平、公正、公开的原则。

（2）承办方根据参展方申请、展位大小等因素进行分配。

7.2展位调整流程

（1）参展方如需调整展位，需提前X日向承办方提出申请。

（2）承办方根据实际情况进行审批，并通知参展方调整结果。

第八条展会宣传与推广

8.1宣传物料制作与发放

（1）承办方负责制作展会主视觉设计、海报、宣传册等宣传物料。

（2）宣传物料在展会前一个月内完成制作并发放至参展方。

8.2线上线下推广活动

（1）承办方负责通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行线上宣传。

（2）承办方组织线下活动，