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旅游会议合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为×××旅行社有限公司，是一家具备合法资质的旅行社，注册地址为××省××市××区××路××号，法定代表人为张三。甲方主要从事旅游产品的开发、和销售业务，拥有丰富的旅游资源和经验。甲方的联系方式为电话：××××××××，邮箱：××××@××××。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为×××酒店管理有限公司，是一家提供会议和住宿服务的专业公司，注册地址为××省××市××区××路××号，法定代表人为李四。乙方拥有良好的设施和专业的服务团队，为各类会议和活动提供优质的场地和服务。乙方的联系方式为电话：××××××××，邮箱：××××@××××。

合同简介：

甲方为了举办一次旅游会议，需要寻找合适的场地和住宿服务，以确保会议的顺利进行。乙方作为专业的会议和住宿服务提供商，具备甲方可依赖的资源和能力。基于双方的合作意愿和共同利益，双方达成如下合同条款，共同举办此次旅游会议。本合同旨在明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，并为双方创造更大的价值。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方作为买方、出租方、委托方与乙方作为卖方、承租方、服务提供方之间就旅游会议的相关服务所达成的协议。具体内容包括但不限于：会议场地的预订、会议期间的住宿安排、餐饮服务、会议设备的提供及相应的技术支持、会议期间的安保服务、以及与会议相关的其他增值服务。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.“旅游会议”：指甲方的，乙方提供会议场地、住宿、餐饮等服务的会议活动。

2.“会议场地”：指乙方提供给甲方用于举办旅游会议的场所。

3.“住宿服务”：指乙方为参会人员提供的住宿设施和服务。

4.“餐饮服务”：指乙方为参会人员提供的餐饮安排。

5.“违约”：指任何一方未履行或未完全履行本合同项下的任何义务。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量提供参会人员名单给乙方，以便乙方进行相应的服务安排。

2.甲方应向乙方支付约定的服务费用，并在规定的时间内完成支付。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务进行监督和评价。

4.甲方应遵守乙方的场地使用规则，不得擅自改变会议用途或进行其他影响乙方正常经营的活动。

乙方的权利与义务：

1.乙方应按照合同约定提供会议场地、住宿、餐饮等服务，并保证服务质量符合甲方的要求。

2.乙方应在会议前向甲方提供会议场地的详细安排，包括会议室布局、设备配置等，并按约定时间提供服务。

3.乙方应根据甲方提供的参会人员名单，合理安排住宿和餐饮服务，并保证参会人员的住宿安全和饮食卫生。

4.乙方应提供必要的技术支持，确保会议设备的正常运行。

5.乙方应在会议期间提供安保服务，确保会议的安全顺利进行。

6.乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，并在不可抗力情况下采取措施减轻损失。

第四条价格与支付条件

1.乙方应根据甲乙双方协商确定的服务内容和数量，提供详细的价格报价。甲方应在收到报价后五个工作日内确认，并在确认后三个工作日内与乙方签订正式合同。

2.甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。支付方式可以为银行转账、支票或现金。若采用银行转账，甲方应在合同签订后七个工作日内将款项划拨至乙方指定的银行账户。

3.乙方应向甲方提供正规发票。支付完成后，甲方应保留相关支付凭证以备日后查询。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应按照合同约定的时间节点提供服务，包括但不限于会议场地的准备、住宿和餐饮的安排等。

3.甲方应按照合同约定的时间提供参会人员名单，并在会议前____天向乙方提供最终参会人数。

4.双方应按照合同约定的期限履行各自的权利和义务。除非合同另有规定，任何一方未履行或未完全履行本合同项下的任何义务，均视为违约。

第六条违约责任

1.一方违约，应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。

2.乙方如未能按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权要求乙方支付因此造成的一切损失。

3.甲方如未能按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款的利息，利率为____%。

4.如一方发生不可抗力导致无法履行合同义务，应及时通知对方，并提供相关证明文件。守约方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。

5.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的约定，均应承担相应的违约责任，向守约方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%，且不得超过因违约所造成的一切