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篇一：关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确

如下请认真遵照执行。

自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立

和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度

按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸

面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合

合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合

同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备

采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询

服务类合同、其他类合同。

二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为

200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基kdj

第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设

计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、

借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、

gq、rz、bx、qt表示。

第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从

001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同

应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。

三、编号举例：

1.xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为

201003-zl-sb-001。

2.xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号

为201011-zy-gc-002。

3.xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合

同其编号为201007-zr-gc-002。4、xx公司本部2010年6月订立一项对外xx

合作协议如为当年第三项对外xx类合同其编号为201006-tz-gq-003如2010年10月

xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和

201006-tz-gq-003-2篇二：采购合同编号规则

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件

文件编号：qdsh-041-sccg-03

采购合同编号

一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围

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适用于公布公司物料采购合同的管理。

三、职责

采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。

四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号；

2、生成采购合同编号后，部门进行建档；